浅谈如何起草领导讲话起草领导讲话稿是一个将领导意图、领导思想系统化、完善化的过程
常听一些秘书人员讲,起草领导讲话稿比较难,不知如何动笔,不知该说些什么
甚至有些秘书人员说,费了很大劲给领导起草的讲话稿,不被领导认可,工作很被动
之所以存在这些问题,笔者认为,主要还是我们秘书人员没有抓住起草讲话稿的方式方法,对领导的思想和意图掌握不够,对领导所要讲的问题了解不够
从多年从事秘书工作经验的体会中,我认为要想使起草的讲话稿达到领导满意,必须抓好以下几个重要环节
第一,准确地把握领导的思路
一篇讲话稿能否使领导满意,关键要看是否准确把握和忠实体现领导的意图
因此,秘书人员在起草领导讲话稿之前,首先要弄清领导想要讲些什么问题、怎么讲,最好有一个提纲,按提纲组织素材
但是,往往在实际中,由于工作繁忙等原因,领导交待讲话稿起草任务时,不可能详细地说明他的思路和意图,一般只是提出一些大概的原则和初步设想,面对这种情况,就要求我们秘书人员从领导的角度进行换位思考,找准和领会领导的思路
常听一些秘书人员说,领会领导的思路比较困难,的确如此
我在这方面的做法,一是超前跟踪,提前介入,握领导的思维指向
平时在工作中,如参加各种会议,跟随领导参加各种公务活动,留心从领导的日常言行中及时捕捉、体会和积累领导的观点,收集领导对各种问题的看法,特别是领导在各种会议上的发言、插话,调查研究时的提问、谈话等
对这些一点一滴的观点,我一般是留心记录,并定期梳理归纳,把握领导在不同时期和不同工作阶段的关注点,供起草文稿时参考
二是多视角,全方位领会领导的意图
一般是当接到起草领导讲话稿的任务时,首先认真分析会议内容和议题,分析研究会议召开的背景以及会议所要达到的预期目的,从不同层次、不同侧面领会领导意图
三是完善和充实领导的思想观点
在起草领导讲话稿时,始终站在全局的高度和领导的角度思考问题,用领导的思维统帅文