9月工作总结我是TSI财务部门,主要负责技源中国和昌顺的总账
按月可将我的工作划分为结账期和处理日常事务两个时间段
一、技源中国日常(一)采购发票1
公司外部:采购部孙新慧给的原料发票,与ERP供应链上的发票号码、金额、税率、供应商、购入方式等进行核对,确认无误后,方可下推凭证
通常会遇到购入方式不符,这个问题会直接影响到产成品的核算,务必仔细,发现错误立即改正
同时,与凭证作为配比附件的是外购入库单据,可详细看到入的仓位,数量
如此有凭证、采购发票、外购入库单的一套数据,才是完整的采购发票处理流程
公司内部:自己工厂的往来发票,包括徐州技源、徐州海基亚、江阴技源、盐城技源、上海鹰翰、耶赛明
徐州海基亚、徐州技源,每月会分2次给我发货记录,我查看供应链采购订单,核对单价数量,查看外购入库单,去确定我是否可以通知工厂开具,确认后,把原本的发货记录信息完善后分别告诉薛剑和王营
江阴技源的开票信息,我根据外购入库和采购订单,通过skype写给董立志
上海鹰翰的开票信息,我会直接导出外购入库数据,给到徐经纬
由于鹰翰涉及报关事宜,9月E002遇到货物已经在ERP入库,但是鹰翰的报关价还未知晓,这种情况分为两个解决办法,首先我去查此物料有无在本月领用,正巧9月未领用,我便通知徐建改到10月;如果已经领用,那么我还是要求徐经纬开票,通过他暂估的方式
耶赛明是近几个月新增加的,技源中国的芳香剂购入,从原来的鹰翰变为耶赛明,而芳香剂的运转流程是:国外供应商昌顺耶赛明中国,显而易见,货值我知道,清关费是询问陆晓臻,接着通知王莹开票给中国,并督促陆晓臻清关费发票
(二)销售发票1
公司外部:销售发票的开票信息,由王顺琪和徐云茜给我,我先检查是否发货和账期,同时询问客户税号是否正确,接着交给徐建做销售出库单,确保工厂发货的信息属实
发票开完后,审核无误盖章交付顺琪和徐云茜
后续是在供应