[管理]上市企业协议管理制度上市企业协议管理制度第一章法律法规学习制度1、每季度由信用协议管理机构(企业董事会秘书办公室)组织一次法律法规的系统学习,邀请企业法律顾问出席,作专业的讲解,使企业管理人员切实认识到切实执行各项法律制度的必要性和必然性。2、每次学习应做好记录,出席人员应在签名表上签到。3、企业信用(协议)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应通过协议法规的系统培训。4、企业信用(协议)管理员应当获得有关培训合格证书。5、企业信用(协议)管理部门应当定期组织活动,结合实际工作中碰到的问题,学习新法规,处理新问题;组织研讨会、案例分析会等,并做好记录。第二章信用(协议)管理机构、人员岗位责任制度企业董事会秘书办公室负责企业信用(协议)管理事务,设专职的信用(协议)管理员。一、信用(协议)管理事务1、组织宣传、贯彻协议法律法规条例,培训信用(协议)管理人员和业务人员,依法保护企业合法权益。2、制定、修订企业信用政策、信用管理制度,组织实行信用管理工作。3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案。4、与财务部门配合,进行应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,平常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采用措施,防备逾期应收账款的发生。5、与财务部门配合,进行商账处理:建立催账程序,及时制定对逾期应收账款的处理方案,并组织有效的追账。二、岗位责任制度:1、法定代表人的重要职责:(1)重视企业信用管理工作,协助处理信用管理工作中的重大问题;(2)定期理解企业协议签订、履行状况。2、董事会秘书办公室主任的重要职责:(1)组织协议法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;(2)制定、修订企业信用政策、信用管理制度,组织实行信用管理工作;(3)对企业或个人运用协议进行违法活动的行为进行监督;(4)平常监督、分析应收账款的账龄,防备逾期应收账款的发生;(5)建立原则的催账程序;(6)协调与供销、财务、技术等部门的关系。3、信用(协议)管理员的重要职责:(1)协助协议承接人员依法签订协议,参与重大协议的谈判与签订;(2)审查协议,防止不完善或不合法的协议出现;(3)检查协议履行状况,协助协议承接人员处理协议履行中的问题或纠纷;(4)发现不符合法律规定的协议,及时向所属领导汇报;(5)参与对协议纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;(6)定期向直属领导汇报信用管理状况;(7)参与商账催收;(8)配合有关部门共同搞好信用管理工作。三、信用(协议)管理员考核与奖励1、考核范围:我司专职或兼职信用(协议)管理员。2、考核时间企业每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门(信用)管理工作检查基础上进行考核。3、考核内容序号考核内容序号考核内容应得分一1、掌握协议的有关法律、法规的应知应会基础知识。52、认真参与部门或企业举行的业务和有关法律法规学习。10二1、检查所签订协议符合“三性”(合法性、真实性、可行性)。72、检查所签订协议符合“五审查”(对方主体与否合格,授7权代理与否合法,资信与否有保证,经营范围与否超过,合同结算措施和程序与否符合规定)。3、检查除即时清结外,与否签订了书面协议。74、检查使用各类协议文本的对的性和协议内容合法、条款齐7全、手续完备。5、检查签订协议人员的有效代理范围和权限。76、检查杜绝无效协议的出现。7三1、常常督促协议的履约状况。72、全面理解本部门的信用管理状况。7四1、检查本部门的协议变更、解除手续的及时办理和手续齐全。72、协助做好信息反馈和信访工作。7五1、做好有关资料的保管和归档工作。5六1、在信用(协议)管理上有所创新。10合计1004、考核部门企业信用(协议)管理员的考核评审工作由企业企业管理办公室在进行企业年度绩效考核时统一进行。5、奖惩措施信用(协议)管理员的奖励等级设三等:即先进(95分以上)、优胜(90—95分)和表扬(80—90分);获奖者以精神鼓励为主,并分别予以合适的物质鼓励。考核总分初次达不到60分者,由部门予以教育或扣发奖金,考核总分两次达不到60分者,取消信用(协议)管理员资格。第三章法人授权委托及协议签订前的评审制度一、法人授权委托管理制度(一)被授予“法人委托书”者的条件1、必须是企业经...