系统流程介紹www.burgeon.com.cnweiwei@burgeon.com.cn订货会款号发布订货会款号发布订货会订货会采购采购订单处理订单处理配送计划配送计划补货登记补货登记成品仓库成品仓库订货会流程采购流程配货管理调拨流程零售流程销售流程订货会流程客户是否满足指标配货管理(销售部门)采购计划(采购部门)店仓订货指标定义订货会新品的研发在款号维护里维护好新研发的款号及条码订货会主题在设定订货会主题界面设定好订货会主题,需要召开的订货会就钩上是否召开设定订货会款号在左边选中本次订货会新建款至右边选中项为订货会必须订购款定义某款号在订货会上,订购一定数量上所给的折扣。设定关联款号在设定关联款号界面设定订货会关联款号备注:要设定关联款号,则设定的订货会款号不能少于两种。店仓订货指标定义在店仓订货指标定义界面设定好每个店仓的订货指标,订货指标可以确定到数量,金额,以及款数订货会订货在订货会订货界面进行订货操作,订货完之后点击提交订单,系统就自动生成了该店仓的发货订单注意:导入时格式按照导出时的格式设定。发货订单确认当前余额是否够本单订货的订货金额。(资金余额—订货余额下限≥本单订货金额)返回内容纲要一、计划采购业务二、采购退货业务流程二、非计划采购业务一、计划采购业务流程发货订单采购订单采购计划单结案采购单记账审核审核入库单供应商扣款单未审核——原始状态已锁定——初步确认已审核——再次确认已记账——确认出库已验收——确认入库已结案——取消订单量已作废——单据失效(审核是确认单据的业务意义,以便进行下一步物资流动操作。)一、计划采购业务1、采购计划单操作一、计划采购业务2、采购订单操作可以放量单据的采购数量一、计划采购业务3、采购单操作供应商的选择必须与采购订单的一致,否则订单导入时,查询无数据。注意:在其他功能中可以选择款号模式对商品的实际采购价进行修改,选择条码模式对商品数量进行修改。注意:1、采购单审核后,这时系统会自动生成一张入库单(仓储物流系统),由仓库人员进行验收入库。2、留单处理:当入库数量与采购数量有差异时,系统会提示,同时可以点击“留单处理”,系统会自动生成一张已审核的采购单,以待货物后续入库。3、冲红:单据记账后是不允许作废的,但如果记账后发现记账单据有错,这时候可以使用冲红做一张负的单据来抵消原单据。注意:验收入库后,系统同时会在“财务系统”中成一张已记账的供应商账户扣款单。二、非计划采购业务•非计划采购:不通过订货会订货会流程,直接新增采购单,进行采购。其操作唯一与计划采购单操作不同的是没有“采购订单”导入,直接新增,批量录入选择款号即可。(该过程的供应商选择是无限制的)后期操作与计划采购单操作一样。二、采购退货业务流程新增采购退货单记账审核出库单供应商扣款单(负)三、采购退货业务流程采购退货单操作注意:在其他功能中可以选择款号模式对商品的实际退货价格进行修改,选择条码模式对商品数量进行修改。注意:采购退货单审核后,这时系统会自动生成一张出库单(仓储物流系统),由仓库人员进行记账出库。注意:记账出库后,系统同时会在“财务系统”中成一张已记账的供应商账户扣款单(负)。返回配货管理配货管理的优点配货管理操作流程及名词介绍按照顺序进行选择配货数:此次配货的数量,由用户填写可配数:为当前库存和有效库存两者的较小值,即有效库存(有效库存可以为负数,可配数不能小于零)。当前库存:店仓的物理库存。在单量:表示货品即将发货出去,但是还保留在您的仓库中,暂时没有发出去的库存。(将出未出)在途量:表示货品正在发给收货方货运途中,(将入未入)有效库存:当前库存-在单量未配数:针对已选的发货店仓、收货店仓、款号,还未进行配货的总数。收货方零售量:当前店仓的零售汇总收货方预计库存:当前店仓的库存量非订单价格:配货时对订货后的价格再调整。(常用于配货前出现的市场价格波动)零售时间:查询显示某时间段内的终端零售量,利于进行配货。配货管理基本操作介绍以上各项选择后,选中款号进行数量填写。也可以智能配货。配货完毕,点击生产...