Thinkcell操作指引VIP免费

PPT之Think-cell操作指引一、Think-cell简介Think-cell是一款Office插件，可以帮助PowerPoint快速便捷地创建图表。能够快速访问所有类型的图表，对所访问图表的字体、颜色、线条、数字和类型等格式，直接进行修改。二、安装1.安装方式自行下载，注意兼容性。如Office2010通常需要Think-cell5.2及以上版本，且需下载破解版。下面均以Office2010，Think-cell5.2为例进行演示。2.安装完成后，打开任意PPT文件，插入一栏会出现Think-cell选项，这表示Think-cell安装成功，此时可以进行调用。由于Think-cell没有汉化，所以内置图标均为英文。三、常用图表介绍1.1.簇状图（Clustered）：主要用于同期对比。由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。一般用横轴表示数据类型，纵轴表示分布情况。2.百分比柱状图（100%）：与堆叠柱状图类似，在柱体内各部分显示其占整体的百分比；3.瀑布图（Waterfall）：用来解释从一个数值到另一个数值的变化过程具有的特殊效果。常用于分析成本、利润等相关数据。4.折线图（Line）：主要显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。5.组合图（Combination）：既包含柱状图相关信息，又包含折线图功能，可以复合表示多项指标。非常常用，建议重点关注练习。6.饼状图（Pie）：用整个圆表示总体的数量或整体值“1”，用圆内各个扇形的大小表示各部分数量或该部分占总体的百分比。7.散点图（Scatter）：反应两个指标在四象限里的分布关系，可选择多种指标的对应分布关系，分析不同问题。8.甘特图（Gantt/Timeline）：以图示的方式通过活动列表和时间刻度表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。四、操作指引1.插入：下面均以簇状图为例，其他图标类似，将不再赘述。点击时注意，若朝向不同，生成的簇状图开口朝向也不同，共分为上、下、左、右四种。单击簇状图，光标将变成黑色十字带橘色矩形，在PPT任意处单击，将生成图表如下所示。2.浮动工具栏单击图表使其处于选中状态，上方将出现浮动工具栏，主要作用是修改图表的外观。其中包括五个下拉菜单，分别为：A.字体：图表内横、纵轴所有数字的字体及大小；B.小数位：纵轴数字保留小数位（不保留、保留一位、保留两位、保留三位）、两种格式（20.000或者20,000）、直接使用Excel数据格式；C.数量级：纵轴数字的数量级，如20000，选择*104，则数字显示将为2；D.框线：图表框线的颜色及粗细，上图为无框线状态；E.配色方案：可通过下拉菜单修改。当你选择使用后，在图表的每一行，系统将根据配色方案自动配备不同的颜色。其中AllFillColor是表示填充单色，AllWhite为全部白色填充，其余为彩色填充。3.修改数据：单击右下角的表格式样小图标，或者双击蓝色框内的空白部分，可以打开图表对应的数据表。下图所示是PPT内置的数据，读者可根据需要进行替换修改。其中，默认行标签为Category，即图表的横坐标，列标签Series为图表的列坐标。数据表内的工具栏各项含义：A.剪切、复制、粘贴（右侧下拉菜单可选源格式粘贴、只粘贴数值等功能）；B.插入行、删除行、插入列、删除列；C.转置（即交换行列坐标轴，如下面两图所示）、上下倒装；D.变为/移除百分比格式、移除所有单元格格式、下拉菜单：自定义快速访问工具栏。4.功能特征键之一在图表框线内部背景处右键，将会显示其功能特征键，如下图所示。主要作用包括增加或移除横纵坐标、显示增长比例等。当光标落在某一功能键上时，将会英文提示其作用。DCBA1513531功能键共有16个，下面将一一介绍其作用：1：删除图表（Delete）；2：建立于Excel的链接(EstablishExcelLink)；3：增添/移除段差箭（Add/RemoveSegmentDifferenceArrow），一般用于比较纵向落差；4：增添/移除类差箭（Add/RemoveCategoryDifferenceArrow），与3类似，一般用于比较横向落差；5：增添/移除复合增长箭（Add/RemoveCompoundGrowthArrow），一般用于横向跨度较大时的前后对比，如下图比较2011与2013年淡蓝色柱体所代表的增长变化；6：调整整体规模（FitScaletoData），一般...