工程项目采购方式作业指引

1. 目的规范工程项目采购方式的选择方法及采购作业程序，提高采购效率，降低采购成本。2. 适用范围集团及下属公司工程项目采购。3. 术语和定义3.1 工程项目采购：指项目工程实施过程中的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的采购，包括但不限于有关设计、施工监理、招标代理、造价咨询、策划、营销代理、物业管理委托；建筑、安装施工；电梯、空调、石材、门窗、洁具等的采购。3.2 采购方式：指各项采购业务采用的操作方式，包括战略采购、招标采购、直接采购。3.3 战略采购：指采购方出于提高质量、降低成本、增加效率等目的，与若干家战略供方伙伴签署协议，约定提供产品及服务范围等，在一定时期和数量范围内直接向其进行的采购。3.4 招标采购：是由招标人（采购方）发出采购招标公告或通知，邀请投标人（潜在供应商）前来投标，最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交货期限、技术水平和财务状况等各种因素进行综合比较分析，确定其中最合适的投标人作为中标人，并与其签订合同的过程。包括公开招标、邀请招标、议标。3.5 直接采购：由于某些特殊情况无法或不适宜通过招标方式而采取直接商谈或询价来确定供应商的采购方式。 4. 职责4.1主办部门/下属公司4.1.1 经办集团授权范围内的采购；4.1.2 在《项目采购需求计划》内提出每项采购的采购方式；4.1.3 负责提出采购方式的变更申请；4.1.4 组织或参加招标采购工作小组开展相关采购工作。 4.2 工程管理中心/研发设计中心/其他相关业务部门4.2.1 配合主办部门/下属公司编制《项目采购需求计划》；4.2.2 审核《项目采购管控表》中有关技术标准完成时间和进度安排等内容，并提出相关专业意见；4.2.3 负责提供或审核与工程项目采购相关的技术标准和图纸等技术文件；4.2.4 参与招标采购小组工作，牵头组织技术标评标。4.3 成本管理中心4.3.1 就主办部门/下属公司编制《项目采购需求计划》，提供目标成本管理支持；4.3.2 审核《项目采购管控表》中有关目标成本等内容，并提出相关专业意见；4.3.3 负责审核与工程项目采购相关的商务方面的内容；4.3.4 为集中采购的主办部门；4.3.5 负责审核《项目采购需求计划》中的“采购方式”等内容，编制《项目采购管控表》并确定工程项目采购的具体采购方式等，报招标采购领导小组或集团领导审批；4.3.6 负责采购方式变更申请的审核；4.3.7 牵头组织招标采购工作小组并开展相应的集中采购工作，协调、参与技术标和商务标评...