办公室5S标准要求编号:DZM-WI-PZ-001版本号:C/0页码:第1页共6页一、目的:为营造干净整洁的办公场所,合理配置和使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度
二、适用范围:适用于公司总部全体员工
三、定义和目的:3
1整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;3
2整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;3
3清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;3
4清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;3
5修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;四、职责和权力:1、公司所有员工积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作现场,共同营造良好的环境
2、公司行政部组织联合检查小组,每月对公司办公环境进行5S检查和督导,对违反要求人员进行整改和处罚
五、"5S"标准(一)、整理:(扔掉废弃物)1、文件框内的文件要分类编号,文件编号及标识使用公司统一的标签,便于查找将不再使用的文件资料、过期报纸等按公司要求的方式废弃
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中
3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到
(公司配置每个工位1个3层文件办公室5S标准要求编号:DZM-WI-PZ-001版本号:C/0页码:第2页共6页栏和1个文件筐)5、办公台下不放置文件框和文件夹,只