公文常用词语汇释表(按汉语拼音字母顺序排列)A1.案:①处理公事的记录,如:有案可查;②法律事件或重大政治事件,如:杀人案,“五·卅”惨案;③提出计划、办法或建议的文件,如:提案;④查考,如:备案
在案:在处理公事的记录里
如声明在案,记录在案
草案:①拟成而未经讨论通过的法规性文稿;②虽已通过、公布,但属试行的法规性文件
备案:向主管机关报告以备查考
如:上报备案
议案:提交会议讨论的建议
如:人大代表提交议案
破案:查清刑事案件的真相
如:侦查破案
B2.颁:发下
多用于庄重场合
颁布:公布、发布
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令
如:颁布法律、颁布规定
颁发:①隆重地发给
②慎重地发布
如:颁发条例
3.备:准备提供
备查:供查考
如:该材料存我局备查
备考:文件、表格中供参考的附注
备注:①表格中单设的附加性注释说明栏
②在备注栏内所加的注释说明
4.本:较庄重的第一人称语
如:本厂、本局等
5.不:否定词
不日:要不了几天;几天之内(限用于未来)
如:该案真相不日即可大白
如:以备不时之需
不法:违反法律
如:要严厉打击不法活动
不得:不可以,不能够
如:不得违反群众纪律
C6.查:调查、检查、清查
查收:检查后收下
如:兹送去科技展览人场券80张,请查收
查证:调查证明
如:事实已查证清楚
查照:要求按照文件内容办事
如:以上规定即希查照
查复:调查了解后作答复
如:以上问题请你厂及时查复
查实:调查核实
如:此事已查实
查对:检查核对
如:以上数字经查对无误
查询:了解询问
如:你处曾来函查询XXx去向
查阅:把书刊文件)找出来阅读有关部分
如:查阅了有关档案
追查:追问调查
如:对工作中出现的重大问题,要追查原因
清查:清点检查
如:对库存账目进行了清查
复查:重新清查或再次调查
核查:调查核对
如:对财务账目进行核查