公文处理系统简要操作说明VIP专享VIP免费

公文处理系统简要操作说明公文处理系统简要操作说明1.首页用户通过浏览器地址栏输入本单位公文处理系统网址进入登录页面（如图1-1），输入正确的用户名和口令，便可以进入本系统（如图1-2）。图1-1登录页面图1-2系统页面1公文处理系统简要操作说明2功能模块1.1首页主要页面显示“最新通知”、“待办事宜”、“信息刊物”、“文稿交流”四个常用功能模块。1.2主要功能菜单有：公文办理、通知管理、文稿交流、活动安排*、系统配置、综合信息链接。2.公文办理公文办理是本系统的核心业务模块，主要是对日常公文的办理。2.1待办公文待办公文是当前用户需要处理的文件列表。按照文件类型分为外来公文、各单位报文、制发公文三个标签。2.1.1待办公文页面显示图2-1待办公文2.1.2操作简述·切换三个标签查看每种类型的待办文件。-·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的待办文件。2.1.3待办文件页面显示2公文处理系统简要操作说明图2-2待办文件2.1.4操作简述·打印文件处理标签：可以打印改文件处理标签。·完成处理：填写相关意见或附加意见文件，完成此步骤的处理。·不签名退回：不留任何痕迹，文件自动退回上一步。2.2已办公文已办公文指已经办理完成的文件，用户可以查看它的所有处理步骤。按照文件类型分为外来公文、各单位报文、制发公文三个标签。2.2.1页面显示3公文处理系统简要操作说明图2-3已办公文2.2.2操作简述·切换三个标签查看每种类型的待办文件。·点击【查看】可以查看文件的详细内容。2.3公司来文公司来文是由公司起草，公司发文中心发给该用户的所有文件。2.3.1页面显示图2-4公司来文列表4公文处理系统简要操作说明2.3.2操作简述·双击可以查看公司来文的详细内容。·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的文件。·选中某一文件，点击【转入本单位】将该文档转入本单位系统（指有Lotus二级系统的单位）。2.4单位来文单位来文是由各单位发给该用户的文件，用户有权接受和拒绝。2.4.1页面显示图2-5单位来文2.4.2操作简述·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的单位来文。·选中某一文件，点击【查看】可以查看单位来文的详细信息。·选中某一文件，点击【接收】可以接收单位来文。·选中某一文件，点击【拒收】可以拒绝该单位来文。·选中某一文件，点击【转入本单位】可以将该文档转入本单位系统。2.5公司发文是制发文件的起始步骤。5公文处理系统简要操作说明2.5.1页面显示图2－6公文起草2.5.2操作简述·输入秘密等级。·选择发文机关。·填写文件标题。·填写主送、抄送、主题词。·填写承办部门。·填写拟稿人。·填写拟稿人、电话、校对人。·附加文件。·点击【保存】可以保存该文件，下次继续拟稿。·点击【完成处理】完成拟稿，文件进入下一处理步骤。2.5.3拟稿列表页面显示6公文处理系统简要操作说明图2－7拟稿列表2.5.4操作简述·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的拟稿文件步骤。·选中某一文件步骤，点击【查看】可以查看该步骤的详细信息。2.5.5被退回拟稿文件页面显示图2－8被退回拟稿文件2.5.6操作简述·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的退回拟稿文件步骤。·选中某一文件步骤，点击【查看】可以查看该步骤的详细信息。7公文处理系统简要操作说明2.5.7已发文档列表页面显示图2－9已发文档列表2.5.8操作简述·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的已发文档。·选中某一文档，点击【修改】可以查看改文档的详细信息。·选中某一文档，点击【补发】可以补发该文档。2.6单位发文按业务类型划分为：新建、发文列表、被退回的发文。新建：新建需要分发的文件。发文列表：该用户所有分发的文件列表。被退回的发文：所有被退回的单位发文列表。2.6.1点击单位发文页面显示8公文处理系统简要操作说明图2－10文件退回2.6.2操作简述·输入发文标题。·选择用户群组。·附加分发的文件·点击【保存】按钮。2.6.3发文列表页面显示图2－11发文列表2.6.4操作简述·输入相关查询信息，点击【查询】查看符合条件的单位发文。·选中某一文件，点击【查看】可以查看单位发文的详细信息。9公文处理系统简要操作说...