公文格式一、概念：公文格式：公文的规格样式。主要分为体裁格式、文面格式（行文格式）文字格式。在这里讲的主要是公文的行文格式。二、公文的行文分类：1、按行文方向分（按主送单位分）：（1）上行文：下级向上级报送的公文。如，请示、报告等。（2）下行文：上级向所属的下级的行文。如，决定、通知、通报、批复、会议纪要等。（3）平行文：指同级或没有隶属关系的单位之间的行文。如，函等。2、其他类：（1）可按时限分：如特急公文、急办公文、常规公文；（2）按机密程度分：绝密、机密、秘密公文。三、公文的一般格式根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定，党的机关公文格式分为版头部分、主体部分和文尾部分三个部分；行政机关公文格式分为眉首、主体、版记三个部分。（一）版头部分公文版头亦称眉首，一般是指首页大红横线以上的部分。也就是我们常说的文件头的大红线以上的部分。一般占首页的1/3到2/5，并用红横线（党的机关在红横线中嵌一颗红五星）分割版头与主体部分。我局党的公文版头采用发文机关全称加括号标明文种，并在红横线中嵌一颗红五星，分割版头与主体部分，占首页的2/5；我局行政公文版头采用发文机关全称，用红横线分割版头与主体部分，上行文版头占首页的3/5，下行文版头占首页的2/5。公文版头的组成要素1、文件名称。公文版头由发文机关全称或者规范简称加“文件”二字（或者加括号标明文种）组成。2、发文字号。发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。发文年份用公元纪年全称，由4个阿拉伯数字组成，括于“[]”内，置于发文机关代字之后，发文顺序号之前。发文顺序号应用“1，2，3，4¨¨号排列”，不应用“01”号、“02号”排列，以便引用和查询。如“国办发[2003]2号”，国办发是国务院办公厅机关代字，“[2003]”是年份，“2号”是文件的顺序号。发文字号用3号仿宋字标识。3、签发人。上报的公文即上行文应在发文字号右侧标注“签发人”。如“签发人：×××”。发文字号居左空1字，签发人后标冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。签发人居右空1字。4、秘密等级。文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级，密级划分由发文机关根据《保密法》及有关规定确定。5、紧急程度。对公文送达和办理的时间要求。可分为特急、急件二种。6、份号。公文印制份数的顺序号。（二）主体部分1公文的主体部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文时间、印章等要素。1、标题。公文标题一般由发文机关、公文主题、文种三部份组成。位于发文字号和红横线下方空一行居中排列。用加粗2号宋体字标识。公文标题中的三个组成部分，亦称“三要素”。如《中共中央国务院关于2000年农业和农村工作的意见》，发文机关是“中共中央国务院”，主题是“2000年农业和农村工作”，文种是“意见”。在特殊情况下也可以省略其中某项。如《关于进一步加强全局人才队伍建设工作的意见》，省略了发文机关，只有主题和文种二个要素。公文标题排列要做到合理、端庄、醒目、美观，回行时要做到词意完整。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2、主送机关。主送机关亦称文件抬头，是受理公文的机关。主送机关一般应在标题的左下方空一行居式顶格用3号彷宋体字书写。3、正文。正文是公文的核心，是用来表述公文的内容。位于主送机关或标题的下方空一行书写，每自然段空二字，除小标题外，一般用3号仿宋体字书写。正文的小标题一般可分为三级。一级小标题用3号黑体字（不加粗）或用3号宋体字（加粗）标识；二级小标题用3号楷体字（加粗）标识；三级小标题用3号仿宋体字（加粗）标识。4、附件。附件是正文的补充、说明或参考材料。公文如有附件，应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。附件的标识应在正文下方另起一行左空二字书写“附件”，后标冒号，冒号后书写附件名称。有多个附件的应标明“附件1”、“附件2”¨¨。具体的附件材料应置于主件之后一起装订。5、发文机关...
