公文格式一、概念:公文格式:公文的规格样式
主要分为体裁格式、文面格式(行文格式)文字格式
在这里讲的主要是公文的行文格式
二、公文的行文分类:1、按行文方向分(按主送单位分):(1)上行文:下级向上级报送的公文
如,请示、报告等
(2)下行文:上级向所属的下级的行文
如,决定、通知、通报、批复、会议纪要等
(3)平行文:指同级或没有隶属关系的单位之间的行文
2、其他类:(1)可按时限分:如特急公文、急办公文、常规公文;(2)按机密程度分:绝密、机密、秘密公文
三、公文的一般格式根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定,党的机关公文格式分为版头部分、主体部分和文尾部分三个部分;行政机关公文格式分为眉首、主体、版记三个部分
(一)版头部分公文版头亦称眉首,一般是指首页大红横线以上的部分
也就是我们常说的文件头的大红线以上的部分
一般占首页的1/3到2/5,并用红横线(党的机关在红横线中嵌一颗红五星)分割版头与主体部分
我局党的公文版头采用发文机关全称加括号标明文种,并在红横线中嵌一颗红五星,分割版头与主体部分,占首页的2/5;我局行政公文版头采用发文机关全称,用红横线分割版头与主体部分,上行文版头占首页的3/5,下行文版头占首页的2/5
公文版头的组成要素1、文件名称
公文版头由发文机关全称或者规范简称加“文件”二字(或者加括号标明文种)组成
2、发文字号
发文字号亦称文号,是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号,主要作用是便于对公文的统计、查询和引用
发文字号机关代字、年份、顺序号,置于文件名称之下,横线中央之上
发文年份用公元纪年全称,由4个阿拉伯数字组成,括于“[]”内,置于发文机关代字之后,发文顺序号之前
发文顺序号应用“1,2,3,4¨¨号排列”,不应用“01”号、“02号”排列,以便引用和查询
如“国办发[2003]2号”,国