财务审批流程及审核权限制度一
目的为明确各级审批权责,规范和简化工作流程,保证货币资金安全,降低公司财务风险,结合公司现有实际情况,特制定本规定
适用范围适用人员:适用于集团各部门、各区域、各(分)子公司全体员工
适用范围:公司OA系统及纸质件审批流转流程均按此制度执行
内容(一)财务审批流程:(二)审批顺序遵循先下级、后上级;先定性审批,后定量审核;先经业务线、行政线有关部门,后经财务线,直至总裁
若遇有关审批、审核人员出差在外,短信审批或可由其授权人代核、代批,但事后必须经有关人员追认
(三)审批权限(1)审批权限分为以下二类:审核:指管理部门或主管领导对该项开支的合理性、票据规范性及与公司相关制度的一致性提出初步意见;审批:指有关领导经参考“审核”意见后进行批准
(2)审核权限:主要指关于各职能部门日常经营业务的审核权限规定,具体包括:A、行政部门负责办公用品及固定资产的购置、礼品采购、举办会议、日常维修、水电费支付等,人力资源部负责人员薪酬及福利的发放等,财务部门负责所有费用的审核支付,资金部门负责货款等大金额资金统筹支付及筹融资管理,采购部门及营销部门负责货款支付及收取流程
B、经办部门负责人对其部门内发生的所有业务负复核责任,财务部门对所有经济业务负审核责任
、因子公司由行政专员或内勤负责公司内务,故由子公司财务主管先行把控各项发起人提出所属部门负责人审核所属或相关中心总经理审批集团公司:财务经理审核各分子公司:财务主管审核货款:资金部领导审核财务中心总经理审批总裁审批出纳付款或入账行政费用审核职责
、礼品及其他业务招待费(3)审批权限:A、公司所有员工薪酬及福利发放统一需要总裁审批
B、费用支出均须依据财务审批流程执行,经所在中心总经理(涉及行政相关费用时还需经行政人事人中总经理)审批,最终审批人为总裁
(四)各经济业务类型的审批权限(1)现金借支员工