财务与各部门对接工作流程目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作效率,特制定本办法职责:在各部门工作过程中的责任目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率1
发货部发货部人员:负责产成品的质检、入库、出库、退回并办理相关手续
根据业务部订单开具销售单及发货单,货物出货后记账联给财务,以便财务作销售账务处理
与采购人员的对接采购人员:采购人员按照申请单,确定采购的数量,单价,金额
以及最迟采购日期
要根据库存,做到每票采购都有税票的跟进
财务部要监督采购的买价,价格如有变动,说明原因
采购部应当提供供应商的相关对账信息以方便账务方面核对
请购人填写采购申请单,并由生产厂长签字,总经理审批后,仓库保管员收货时根据送货清单清点货物后开具验收单三联,采购人一联,库管一联,记账联交财务依据验收单核对发票后登记应付相关账目
与仓库的对接1)入库仓管员按照入库单点验入库数量、品质,合理安排库位,对于缺少送货单以及数量有差异的问明原因,品质不好,损坏的材料做好记录,另外存放,上报管理部门
2)出库出库领料必须按单品一一核对,开出领料单并且制单人,领料人,签字后发料,杜绝没单出库
3)库存管理根据每天的出入库登记原料,配件明细台账,做到日清月结,月底出具库存表,并在管理的过程中自查,在月底盘点时做到账物相符,不符写明原因,对长期积压品存货上报
仓库物品摆放有序,领料后上锁,整理库位时有车间负责人指定人员开航吊配合整里
夜班由车间负责人按库管员程序收货领料,第二日将出入库手续交由库管核对
生产各部与仓库保管员(统计)的对接各岗定人1)领料:各车间从仓库领材料及配件,与库管员办理领料单并签名,购买配件由采购员2日内主责配合库管补办入库出库领用手续
2)流转:各车间从上一工序收料在领料单和月报表上签字,领料单交由库管,月报车间月底上交财务核算存档,半成品转到下一部门时依次办