会计档案保管(移交)清册单位名称(盖章)：会计档案类别：目录号：起止案卷号：经办人签章：移交所属年度：移交人：接收人：会计档案案卷目录（保管清册）序号类别案卷号题名所属年月保管期限已保管期限单位数量备注年份月份期限起止年月------------------------------------------------第页会计档案移交清册审批表移交内容移交说明保管期限会计凭证：卷（册）会计帐簿：卷（册）财务报告：卷（册）其他类：卷（册）共计：卷（册）具体内容见《会计档案保管清册》第页至第页共计页移交单位负责人：年月日移交部门负责人：年月日经办人：年月日永久卷定期卷其中：十年卷三十年卷接收单位意见负责人：年月日接收人：年月日监交人：年月日会计档案销毁清册单位名称：财务负责人签字：档案负责人签字：年月日会计档案销毁清册审批表序号类别题名起止年月日目录号案卷号原期限已保管期限页数备注销毁单位盖章：年月日备注：本表一式两份一份销毁单位档案室保存一份财政局留存1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。销毁会计档案总计（卷）会计凭证（卷）起止年度会计帐薄（卷）起止年度财务报告（卷）起止年度其它核算材料（卷）起止年度备注销毁原因主管领导意见：签字：年月日档案部门意见：签字：年月日财务部门意见：签字：年月日监销人：签字：年月日财政部门意见审核人意见：签字：年月日科长意见：签字：年月日主管局长意见：签字：年月日2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。如：会计账簿类的总账、现金日记账等。4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1－1996.12.31。5、凭证编号：填写记账凭证的编号。6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期10、30年等。8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
