下载后可任意编辑会议纪要的格式要求与会议纪要范文专题15篇汇编会议纪要的格式要求(一)含义
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考
1.内容的纪实性
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求
2.表达的要点性
会议纪要是依据会议情况综合而成的
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐
3.称谓的特别性
会议纪要一般采纳第三人称写法
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现
会议纪要有别于会议记录
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书
会议纪要只记要点,是法定行政公文
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行
二、写法第1页共18页下载后可任意编辑会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成
下面主要讲讲标题和正文的写法
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式
1.单标题:由“会议名称+文种”构成
2.双标题:由“正标题+副标题”构成
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种
会议纪要的正文大多由导言和主体构成
具体写法依会议内容和类型而定
主要用于概述会议基本情况
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等
具体写法常见的有两种:第一种:平列式