人力资源日常工作流程手册第一章前言第一条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制第二章主办第二条人事、劳资工资事宜由公司行政人事部负责管辖和办理,下设人事专员一人,人事助理一人,负责下列全盘人事业务。第三章招募甄试第三条(一)人事专员处收到“增补人员申请单”时,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:1.2.3.4.5.通报稿或登报稿(诉求方式)6.资料审核方式及办理日期(截止日期)7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)8.9.10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)(二)1.登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何2.(三)1.诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出"初试通知单"及"复试通知单",通知前来本公司接受2.不合格应征资料,归档半个月后销毁(特别优秀人员可作为人才储备),但有要求退件者,应给予退件。为给社会大众一个好的印象,对未录取者发“致谢函"告知也是应有的礼貌。(四)1.(1)专业测验(由申请单位拟订试题)(2)领导能力测验(适合干部级)2.面谈:由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:(1)(2)要了解自己所要获知的答案及问题(3)(4)(5)将口试结果随时记录于"面谈记录表"3.如初次面谈不够周详,发出“复试通知单",再次安排约谈。(五)经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。(限管理级员工)(六)经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。评定录用人员经总经理核准,行政人事部发出“录用通知单",并安排职前训练有关准备工作。(七)应征资料的处理及背景调查应尊重应征人的个人隐私权,注第四章任用第十四条经核定录用人员,由行政人事部依据甄选报名单发给"录用通知单"(一)填写本公司招聘登记表;(二)(三)(四)(五)(以上应缴资料视情况可增减)第十五条干部人员任用,视情况可发给"聘任书"第十六条新进人员于报到日,行政人事部应检收其应缴资料,第十七条行政人事部随后应亲切有礼地引导新进人员报到,(一)(二)(三)(四)视情况引导参观、介绍各部门并安排职前相关管理制度(五)第十八条(一)填写"人员异动记录簿"(二)(六)收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案。第五章试用第十九条原则各部门人员试用期为三个月(物流工人、司机试用二个月),期满合格者,办理转正手续才正试聘用,个别试用成绩突出者,可提前转正。行政人事部每月5日发出当月转正人员《考核表》,由被考核人填写工作小结后,销售人员经销售主管、行政人事部、总经理考核确认;生产技术人员经生产技术主管、行政人事部、总经理考核确认。行政人员经部门主管、行政人事部、总经理考核后呈人力资源部呈相关领导核定。转正后的员工经分管部门主管及行政人事部审批后可签订劳动合同。第二十条行政人事部根据考核表发给"转正申请单"第二十一条行政人事部发出“转正申请单”后,并依“考核表”不同的批示,分别办理下列事项:(一)试用不合格者,另发给通知。(二)调(升)(三)第二十二条前条办理完毕后,考核表应归入个人档案中。第二十三条新进人员在试用期中,表现不合要求,部门主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并填写"人事调动申请单"交与行政人事部呈总经理核定停止试用。第六章异动第二十四条晋升(升职、升级)及降级由申请人填写"人事调动申请单"及办理临时考核,转行政人事部签注意见后,呈总经第二十五条调职由申请人填写"人事调动申请单"送调职部第二十六条未批准的升、降、调申请单退回申请部门。经批准的申请单则由行政人事部依据发布"人事调动通知单",副本抄送申请部门及本人,并限期办理业务移交手续,履任新第二十七条经批准异动后,涉及调整薪资者,行政人事部应根据人事调动申请单批示,填制“薪资调整通知单"办理调薪。第七章请假第二十八条员工因故请假,应至行政人事部领取请假单,依权限逐级呈核,再转回行政人事部登记于考勤卡(表)上。第二十九条休假作业应另参照《人事管理规章》有关规定办第八章考勤第...