人力资源部门工作流程VIP专享VIP免费

人力资源工作流程2012年3月为便于人事工作标准化，同时确保人力资源工作按即定流程进行，减少差错，特制定本文。第一部分招聘配置，因与公司范围内各部门都有协作，需要各部门熟悉此项工作内容，特别是手续办理及相关时效性，附件是此部分相关配套表格。其余各部分也都是人事工作重点，需要严格按流程处理。1.招聘配置工作流程人员需求申请审批1.用人部门或管理部门根据岗位空缺情况申请，填写《人员需求申请表》。2.根据相关部门提交的《人员需求申请表》进行审批流程，该流程一般2天内完成，并回复提交人审批结果。3.汇总《人员需求申请表》，同时根据执行情况标识相应状态（招聘、到岗、试用、转正、停止）,每周提交主管。4.在《人员需求申请表》有效期内如需终止，则通知人事部门终止。员工招聘1.根据已审批通过的《人员需求申请表》安排员工招聘工作，次日前发布招聘网站。2.每天固定时间刷新招聘网站，同时转发相应岗位简历至用人部门邮箱，同时抄送人事主管。3.接收用人部门对应聘简历的反馈信息，对合适人员安排通知面试，同时告之面试地点及交通情况，当天完成。4.安排面试工作，用人部门面试应聘人员的业务技能情况，人事主管沟通薪酬福利情况。5.对能力符合要求的面试人员填写《人员变动审批表》，进行审批流程，一般2天内完成。6.与面试者约定到岗日期，设计该岗位《员工入职介绍》，员工报到前完成。员工入职1.新员工报到，提交身份证、学历证明、职称证明的原件和复印件1份，及原单位的《离职证明》，2.填写《职工档案表》等相关资料。3.学习《新员工入职》、《员工手册》资料。4.修改《人员需求申请表》执行状态，入职工作报到日上午完成。5.录入指纹考勤，发放员工牌/门禁卡，并做好登记工作，每周至少执行一次。6.整理《员工名册》，归档员工资料，每周至少更新一次。7.汇总《人员变动审批表》，每周提交到行政总监，每月上报公司总经理。8.向全公司发布新员工介绍及通讯录，每两周一次。员工转正1.由员工提出申请或其部门主管提出，在约定的试用期满后提出；工作能力突出的可提前提出申请。2.员工填妥《转正申请表》后提交部门主管审批。3.部门同意后提交人事主管。4.人事主管与员工面谈，并将结果反馈总经理，由总经理审批。5.审批通过后将资料归档。员工离职/解聘1.员工离职/解聘，需提前一个月书面申请（试用期提前3天），并提交至人事部门。由直接主管首先与其进行沟通，并将结果通知人事主管。2.人事主管与员工面谈，并将结果反馈总经理及相关部门主管，当天完成。3.填写《人员变动审批表》进行审批流程，该流程一般3天内完成，并回复员工。4.查看人事关系，协助办理转出手续，但需在一个月之内办理完成，否则按月计费。5.离职日办理工作移交，填妥《离职移交清单》。6.开具《离职证明》，必需有完整的审批流程及离职申请。7.所有手续完成后下次发薪日发放当月薪资,并归档相关资料。员工岗位晋级/岗位变动1.部门经理填写员工《人员变动审批表》，提交人事部门。2.人事主管审批通过后提交总经理审批。3.总经理审批通过后人事主管与员工沟通绩效及调整情况。4.员工在预定变动时间变动到岗任职。2.薪酬福利工作日常工资核算及发放1.核实绩效情况，编制《绩效工资变动表》，提交主管确认，27日前完成编制。2.根据员工变动等信息编制《工资变动表》，提交主管确认，27日前完成。3.根据审批通过的《工资变动表》、《绩效工资变动表》、《社险变动表》、《公积金变动表》、《月考勤报表》，编制当月工资表，31日完成，提交主管确认。4.打印经主管确认的工资表，经总经理审批后提交财务发放。5.工资发放后制作工资清单并发放到每个员工，有薪资调整的制作《调整通知单》一并发放。6.制作《工资单发放签名表》并交由员工签字，完成后提交财务。员工宿舍管理1.根据员工宿舍的申请，及时汇总并提交主管确认。2.根据当前宿舍安排及申请情况，整理宿舍各房间的入住情况，及时做出宿舍的增加或减少建议，并做好短时间内变动租凭房屋的准备。3.根据《员工宿舍管理制度》，完成员工入住手续，日常检查等工作。4.员工宿舍退出时检查物品清单并结清费用。福利品发放1.提交福利...