企业标准Q/C.0-2013办公楼综合管理规定2013-4-1公布2013-4-1实施某公司标准化委员会发布目录1.范围........................................................................................................................................................................32.管理要求................................................................................................................................................................33.管理标准................................................................................................................................................................44.检查与考核............................................................................................................................................................45.附则........................................................................................................................................................................4I前言为进一步加强办公楼管理，营造良好的办公环境，确保公司员工的人身财产安全，结合实际情况，特制定本管理标准。本标准由公司标准化委员会提出，并由综合部归口，组织起草、修订和解释。本标准主要起草人：本标准审定人：本标准批准人：II办公楼综合管理规定1.范围本标准规定某公司办公楼管理的职责、卫生区域划分、定期工作及考核标准。本规定适用于进出公司办公楼所有人员。2.管理要求2.1综合部履行办公区域监督管理职能，物业分公司为办公区域环境卫生及绿化布置责任管理部门，技术支持部为办公区域技术支持及设备管理部门，各部门对所辖办公区域负管理责任。2.2各部门责任人要加强安全宣传工作，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，发现问题应及时汇报。2.3办公楼内工作人员应按规定着装，佩戴岗位牌。管理人员需着正装，女士可着职业装，生产人员可着华润电力工作服套装，但不得混穿。2.4严格遵守定置管理规定，未经综合部同意禁止变更办公室定置物品，禁止私人物品挤占公共资源；不准在楼梯间、电梯、走廊、室内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、制度等标识。2.5严禁私拉乱接电线，办公室内只准使用统一配备的电器设备，未经批准不准使用其他大功率电器设备。下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗，防止发生各类事故发生。2.6物业分公司应加强办公区域治安管理，严格履行登记管理制度，来访人员应征得被访者同意，并在其陪同下方可进入办公楼。同时加强对监控设备管理，实时监控办公楼内及周边秩序，发现问题妥善处理。2.7禁止在办公区域焚烧杂物，严禁将易燃、易爆、有毒物品带入办公区域，严禁擅自动用消防器材。本办公楼为禁烟区，除二楼与食堂的通道处设立临时吸烟区外，其他场所禁止吸烟。2.8办公楼所有办公室应急钥匙、门卡及门禁系统由综合部统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用，技术支持部负责技术保障；遗失时，应立即向综合部报备履行补办手续，并承担相应责任。2.9办公楼实行封闭式管理，办公区域各通道大门保持锁闭状态，员工凭工作门禁卡进出，并随手关门；办公室门禁密码应妥善保管，防止泄密。门禁权限由综合部设定，禁止未经批准擅自扩大。2.10办公楼采用中央空调系统，空调使用时间以综合部通知为准。空调在运行时，不得打开窗户。室内空调温度设定：夏季不低于26度，冬季不高于20度。春秋季节温度适宜时原则上不得使用。2.11严格遵守劳动纪律，上下班时必须由本人持卡在考勤机上刷卡，严禁代人刷卡或教唆他人代为刷卡，任何人不得擅自更改考勤现状，综合部按月统计并通报考勤情况。工作时间禁止串岗聊天、高声喧哗或利用网络进行游戏等与工作无关事宜。2.12会议室由综合部根据会议申请时间及重要性统一调度安排，各部门未经同意不得擅自使用。室内设备由专人负责调试，涉外会议及公司大型会议由综合部根据实际情况做好有关服务工...
