2016年资料员/施工员岗位培训资料主讲:陈茂辉2016年3月28日东南公司集体活动管理办法一、公司集体活动的内容:包括公司组织的各项文体活动(含文体活动小组组织的各项活动),公司项目部组织的各种演练、项目部活动,公司或各部门、项目部组织的各种会议、培训、参观活动
公司安排参加的各类继续教育、考试活动等
二、本管理办法适用的对象:公司合同员工及外聘技术员三、集体活动的策划及组织:1、文体娱乐活动的策划应提前经过公司批准,组织者应做好活动策划方案,活动策划方案内容包括:时间、地点、参加人数、活动流程、安全措施、相关费用等事项,相关的费用应做好预算控制
2、组织活动都必须有主题,有目的,有步骤进行,集体活动形式可以多种多样,但必须健康积极,能体现公司文化、集体精神,严禁组织不健康的集体活动
3、各类集体活动应确定负责人,做好各项安全措施,避免在活动或出行期间出现安全问题
4、方案审批流程:集体活动组织者或组织部门将活动策划方案提交公司经营部,由公司经营部报公司总经理审批,总经理批准后指定一名主管领导作为活动总负责进行监督,由活动组织者或部门进行组织,公司经营部进行配合
5、集体活动的经费,应专款专用,严禁挪用
可提前向财务部预支,活动结束后凭借有效票据进行报销
东南公司集体活动管理办法四、集体活动的要求:1、集体活动经员工自愿报名(原则上本部门或本小组组织的活动,部门员工或小组成员必须参加),或公司指定参加人员名单后,已报名员工应按时参加相关活动,未经主管领导或总经理批准不得缺席
未经批准缺席的人员,将由公司主管领导或总经理进行批评教育
全年累计3次集体活动未经批准不参加的,在年终总结时应作出书面检讨
公司还将其作为员工考评的因素,按照违反的情况轻重,处于其它处罚
2、集体活动的参与者应听从组织者或活动负责人指挥,不得私自单独行动或迟到、中途退场,应确