物资管理工作流程物资管理工作流程一、组织机构的建立及职责二、物资仓库、办公室建设三、计划管理四、物资采购管理五、物资的验收及仓储管理六、限额发料与核算管理七、物资基础资料管理八、转物资及小型机具管理物资市场调查九、民用爆炸物品管理十、废旧物资处理十一、物资工作纪律一、组织机构的建立及职责一、组织机构的建立及职责项目进场后立即成立物设部，设物资主管、采购员、库管员（兼计划）各一名，建立物资部岗位职责、制度，购置办公用品，所有内业资料的表格配置齐全。项目部物设部机构建立物设部的职责具体化责任部门及人员：物资部所有人员配合部门：办公室二、物资仓库、办公室建设二、物资仓库、办公室建设仓库、办公室建设的具体标准和要求按照标准化管理的要求建立办公室，建好低值易耗品、劳保用品、五金、小型机具等材料仓库。和其它部门一起建设好炸药库、水泥库房、砂石料场、钢筋（型钢）加工场、现场材料堆码场地及油料库房等。责任部门及人员：物资部所有人员配合部门：办公室、工程部、安质部、试验室三、计划管理三、计划管理年、季、月物资需求计划应根据施工组织设计、设计工程量、库存量及年、季、月度施工计划（建议计划）编写,要求如下：1、计划编制完成后需项目总工审核，分管领导、项目经理审批后上报。相关领导在季度末监督计划执行情况。2、因施工任务调整或变更设计，工程部在责任部门及人员：库管员、物资主管配合部门：工程部—《物资需用量计划表》（见附表1）第一时间书面通知物设部，物设部及时调整计划。3、计划的编制要规范、完整，明确物资名称、规格型号、数量、技术要求和质量标准要求、供货时间等。月度物资采购计划根据需用部门提出的物资需用量计划，结合库存情况按月编制《物资采购申请计划表》，甲供、中国中铁、局集中采购物资按甲方、中国中铁、局经理部（指挥部）的要求编制计划并上报，每月末向公司物资部报次月物责任部门及人员：库管员、物资主管配合部门：工程部—《物资采购申请计划表》（见附表2）资采购申请计划，如果有追加计划须提前10天向公司物资部申报。四、物资采购管理四、物资采购管理•物资的采购方式招标应体现公开、公平、有序竞争的原则1、公开招标2、邀请招标3、议标4、询质比价、择优选购5、应急采购责任部门及人员：物资主管配合部门：合同部•物资采购的组织机构及职责项目部成立物资采购管理领导小组，以项目书记为组长，项目经理为副组长，物资、财务、工程、合同、安质部负责人为成员的领导小组。项目物资部为项目采购主责部门，其他部门或个人不得采购。责任部门及人员：物资部配合部门：财务部、工程部、合同部、安质部•资采购范围集中采购的物资包括除甲供物资、中国中铁、集团公司统一采购的以外的以下物资：钢材、水泥、商品混凝土、河砂、碎石、粉煤灰、矿粉、钢绞线、燃料、外加剂、沥青、锚具、土工物资、活动板房、外购填料、重油、模板、脚手架钢管。还有单品种采购总金额超过30万的辅助物资。责任部门及人员：物资主管配合部门：合同部•物资的市场调查项目开工后应了解项目具体内容及工期安排，项目的施工组织设计及工程预算编制情况，掌握项目主要工程数量、主要原材料及周转料需用量。对当地资源进行深入全面的市场调查，填写《物资供方调查评定表》，并建立《物资合格供方名录》。项目施工过程中除了对供应厂商进行实地走访外，还应通过广泛的信息渠道及时了解和掌握物资市场的变动情况。公司物资部联合项目物资部每年对供应商进行再评价并填制《物资供方复评记录》—《物资供方调查评定表》（见附表4）—《物资合格供方名录》（见附表5）—《物资供方复评记录》（见附表6）责任部门及人员：物资部配合部门：工程部、试验室、安质部•物资集中采购管理主要是指公开招标、邀请招标、议标，招标采购中，投标单位至少三家，项目部推荐投标单位至少两家，招标程序见制度。二、三项物资的采购按照“货比三家、比质比价”的原则进行询价比较，可定二至三家以上的供应商，填制《采购询价表》，项目部完善手续报公司审批签订合同。招（邀）标采购结束后，公司部门或项目部...
