常用公文写作与处理**大队内勤业务培训班第二章公安文书的格式及行文规则第三章几种常用公文的写法及范例第一章公安文书的概念及特点第一章公安文书的概念及分类一、公安文书的概念：公安文书是各级公安机关在从事行政管理、事务管理和业务管理工作，依法撰制的内容真实、表述平实、语言庄重、结构稳定、格式规范，又具有极强的政策性、法律性和强制性的公务文字的材料
二、公文的分类：根据《国家行政机关公文处理办法》第九条规定，国家行政机关公文种类包括：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要，共12类13种
通常按行文方向将以上文种分为三类：上行文——请示、报告、议案；平行文——函；下行文——命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、会纪议要
一、公安文书的特点：（一）内容上具有鲜明的政治性和政策性
（二）格式上具有特定性和惯用性
（三）作用上具有辅助性和参考性
（四）应用上具有广泛性
二、公安文书的作用：（一）领导与指导作用
（二）规范约束作用
（三）公务联系作用
（四）凭证依据作用
（五）宣传教育作用
第二章公安文书的特点及作用•三、公文的语言特点•A．严密的解释和周密的限制，确保读者的理解完全符合作者的要求
•B．大量使用介词结构，使文意的表达更加明确、严密
•C．多用联合词组作句子成分，以增文势
•D．多用肯定或否定判断句式
•E．外在形式多条例化，如几要、几不准等
•F．语言质朴无华、真切庄重
•四、公文中约定俗成的惯用语•1、开头词语：常用的有"依照"、"遵照"、"根据"、"据查"、"经……批准"、"为了"、"鉴于"、"由于"等，用以表明行文的依据、目的、原因
如："根据×发[2003]×号文件精神，我处已建立了×个指纹远程查询站""经中央批准，今后县、乡两级选举的日常工作，由民政部门负责……"
•2、引叙词语：批复、复函等答复性公文，
