第十周三大组织内部会议时间：2012年4月20日下午6点地点：院团委一楼会议室主持人：汪正宇参与人员：院团委办公室及各部门部长、院学生会主席团、社团联合会主席团、社团团总支书记、书记助理会议记录人员：李亚飞主要内容：第一项：由各部门负责人的工作总结及计划团委办公室：1、学干培训策划书的完成2、数字化校园的完善（本周完成操作手册的修改、子系统报告的完成）3、文化艺术节的准备4、宣传栏的更新5、内部篮球赛组织部：1、完成团组织生活比赛的决赛准备（25日决赛）2、本周末安排完团课3、准备各分团委五四材料的收缴及审核（23日收材料）宣传部：1、共青在线网站的稿件统计2、宣传橱窗的整理体测部：1、安排船舶学院、电气学院、经管学院缓测2、本周电气学院体测、下周团组织生活经管学院大一干事体测，下周机械学院体测记者团：1、“书香寝室”活动的宣传报道2、奖学金评选的宣传报道设备部：1、文化艺术节的场地、设备安排2、学干培训的场地安排院学生会：1、辩论赛评委的选定（选择有能力的大二学子当评委，主席与评委不能为同一人）2、书香寝室连环画的评选标准的确定3、4月25、26日烹饪大赛的准备4、青年志愿者综测表格的绘制5、常规数据反馈6、早操查操委员会查操细则的确定、各二级学院学生会考核细则的确定7、书香寝室的评奖、总结阶段的落实社团联合会：1、大学生文化艺术节的活动安排2、周五学干培训的准备3、协会活动的策划书、宣传板的制做4、协会经费发票报销5、社团展演、社团焊接展的准备6、读书月活动的策划社团总支：1、指导协会相关活动的实施2、文化艺术节第一次活动彩排3、制作会长、团支书的聘书第二项：专项工作的布置1、大学生文化艺术节节目彩排大约下周一、三、五进行，周二、四、六是否彩排待定。通常时间安排在下午四点至六点中彩排，院团委、院学生会协助好社团联合会开展大学生艺术节的准备工作，争取在5月3日的开幕式前达到满意的结果。2、数字化校园的完善本周完成操作手册的修改、完善，此外各个子系统的负责人写好报告，报告内容要求提出问题，周六下午姜老师检查报告结果。
