仓库管理制度为了加强仓库的管理,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司物资的安全完整,特制订本制度:一、日常管理1、仓库保管员必须合理设立各类物资和产品的明细账簿和电子账
原物料仓库必须根据实际状况和各类原物料的性质、用途、类型分类建立对应的明细账、卡片;成品应按照订单号及规格型号设立明细账
2、仓库全部合格品、逾期品、废品、工具、返修品应分别建账
3、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当天发生的业务必须及时逐笔统计,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的对的无误
4、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定时进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致
5、必须根椐生产计划及仓库库存状况合理拟定采购数量,并严格控制各类物资的库存量
仓库保管员必须定时进行各类存货的分类整顿,对寄存期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送有关领导及财务人员
董事会可对本单位的各类不良存货提出解决意见,责成有关部门及时加以解决
6、仓管员须每天检查物料结存,存量高于或低于安全库存量时要向上级主管部门反映,并及时申购,对于专用的零配件与物料普通不允许超出计划申购
7、物料库仓管员收到货运部下达的出货任务单时,要确认所需物料名称、数量、规格、颜色等,第一时间核对物料库存,发现无库存或低库存物料应及时上报,不应出现仓库无库存而不及时只晓的状况
8、闲人不得随便出入仓库,外来人员进入须通过部门主管同意,供应商在进入仓库库不得随意走动,办完业务后及时离开
二、入库管理(一)原物料入库1、物料进仓库后,仓管员必须依《订购单》的内容,核对供应商送来的物料名称、规格,数量和送货单位及单据并清查数量无误后,办理入库手续
2、如发现送来的物料与《订购单》上的内容不符时,应立刻告知采购部门解决,原则上非《订购单》的物料不予接受,如采购部规定收下该物料时,需在单据上注