岗位阐明书岗位名称行政前台岗位编号所在部门行政处后勤组岗位定员2直接上级行政后勤组长岗位工资直接下级无可晋升岗位无所辖人员0工作时间8小时本职：负责行政前台接待、信件及报刊杂志的移交、快递管理、会务工作、日常事务职责与工作任务：职责一职责表述：负责行政前台的接待工作时间比例：37
5工作任务接待来访人员、转接总机电话频次：不定时用时：3
0小时接待来访人员、转接总机电话时需使用文明礼貌用语，频次：不定时职责二职责表述：负责信件及报刊杂志的移交、快递管理工作时间比例：25工作任务快递、信件、报刊及杂志的统一收、发工作频次：每天/不定时用时：2
0小时前台收件后须进行归类、登记并及时告知收件人领取或发放，收件人领取时须在记录表上签字频次：每天/不定时职责三职责表述：负责公司会务工作工作时间比例：31
25工作任务会议前的准备工作、会议后的完善公司频次：不定时用时：2
5小时负责向会议组织部门理解会议有关状况，及时统计准备工作内容，协助保洁人员做好会议准备工作
会议后协助保洁人员整顿会议室，协助会议组织部门做好会后完事工作频次：不定时职责四职责表述：负责公司日常事务工作时间比例：6
25工作任务前台电源管理、公司钥匙管理频次：每天用时：0
5小时每天下午下班后，必须把前台有关电源全部关闭后方可下班，前台备有的有关钥匙，前台应妥善保管以备使用频次：每天权力：1、对公司备有有关钥匙监管权考核指标：1
工作职责及质量工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资格：教育水平大专以上专业行政管理工作经验2年以上能力规定语言体现能力、行政服务经验、应变能力个性特性责任心、细心、理性思维生理特性无特别规定所需培训公司制度文化培训，培训时间为1个月工作特点：工作场合行政前台工作方式工作时间特性8小时/不定时加班工作环境无特别规定体力精力消耗精力高度集中、工作高度紧张、体力消
