2025年会议室管理制度VIP免费

一、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化,更加好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防备会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更加好体现公司的整体形象,特制订本方法。二、合用范畴公司各类型会议室。三、职责1、行政部职责２、行政部负责《会议室管理操作规范》的制订（修订）,以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，确保制度的顺利实施.3、行政部负责各部门会议室的统一分派,严格结合会议性质、会议重要性等,将会议室按需求分派给各部门。4、行政部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用状况:每日定时进行会议室点检，点检的内容重要包含环境卫生﹑物品设施等状态．5、行政部负责会议室设备维护6、行政部负责公司对会议室系统设备的规定和提出规划及采购到位.７、各部门职责8、各部门负责根据会议室申请流程预定会议室,不得随意更改已申请过的会议;9、各部门重要接待会议,由行政部根据实际需要安排各项会务,各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；10、公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任,用完会议室钥匙应立刻偿还。四、具体内容1、会议室使用申请流程及规定2、为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由有关部门进行申请,并做好登记。原则上按先后次序,如有特殊状况，需要双方共同协商,从而达成一致。３、使用会议室的次序是先预定先使用,但如若有公司总监以上领导需临时使用,各有关部门必须做对应的调换或推迟；4、临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用状况；5、若实际状况有变,不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间;6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等,如有需要其它部门协办的事项,请提前联系需协办部门领导.五、会议室使用及维护1、会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性,提示参会人员爱惜会议室内的一切设备；2、在使用过程中,一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为,公关传输部将对其个人进行照价赔偿的处分,状况恶劣者将按公司有关的规章制度进行处分;3、整个会议过程中,会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生;4、会议结束后,会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整顿或整顿不到位者,次数达三次以上，将进行通报批评;5、会议结束后，会议组织者负责告知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好,会议组织者方可离开；6、会议组织者会前应对会场进行检查,如发现物品损坏和丢失,要及时与公关传输部联系,如不上报,则承当全部责任。7、在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承当。六、附则1、本制度由行政部负责解释;2、本制度自签发之日起生效;七、附件附件一、《会议使用记录表》年月日日期时间会议名称地点人数备注—申请部门:申请人：部门经理:行政部：