公司印章档案管理规范公司印章档案是公司历史发展的必然产物，是档案的有机构成部分，为加强和规范公司印章档案管理，建立和健全印章档案管理制度，更加好地开发运用印章档案信息资源，为公司和社会发展提供有效安全的服务，制订本规范。1范畴1.1本规范明确了公司印章档案管理的任务与职责，规定了公司印章档案的归档范畴、整顿、保管和提供运用等。1.2本原则适应于山东省公司各级档案馆（室）的印章档案管理。2规范性引用文献下列文献中的条款通过本原则的引用而成为本原则的条款。但凡注日期的引用文献，其随即全部的修改单（不涉及勘误的内容）或修订版均不合用于本原则，但凡不注日期的引用文献，其最新版本合用于本原则。《中华人民共和国档案法实施方法》《中华人民共和国档案行业原则档案工作基本术语》DA/T40——《印章档案整顿规则》DA/T22-《归档文献整顿规则》DA/T18—1999《档案著录规则》3术语和定义下列术语和定义合用于本原则。3.1印章将文字、符号和图形等按照一定的规范格式或艺术风格刻制、锻造在物体上，形成的以盖制图形和文字标记为使用方式的标志性信物和艺术品。普通涉及印面、印文、边款、印纽（执柄）和印材五个构成要素。作为在社会交往中象征和证明身份、权力与地位.起凭证信物作用的印章又称作实用印章或印信；作为以观赏和体现篆刻艺术为目的的印章又称作艺术印章或文人印章。本规范下列有关印章的表述，未作特殊阐明的，均指实用印章。3.2印章档案公司在各项活动中形成和使用过的失去现行效用的印章，是一种含有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有着特殊价值的档案。3.4印模采用反扣法将印章钤盖或压盖（俗称盖章）在纸张或其它物体的空白处，留下的印章印面图样。其中，专门用于鉴别真伪印章的存底印模又称作印鉴。印模不同于印刷厂使用的印章模具。3.5印纽印章顶端用于穿线和执握的部位，普通被雕刻成动物等多个形状。当代机构法人使用的印章已较少制作印纽，其印纽部位已逐步被执柄所取代。4公司印章档案管理的基本任务和内容4.1基本任务按照本规范的规定，对公司印章档案从归档到销毁的全过程实施规范管理，延长公司印章档案寿命，安全、及时地为公司和社会发展提供有效服务。4.2内容及责任4.2.1公司印章档案应当由档案部门实施集中统一管理，任何个人和单位不得据为己有。印章使用单位应根据本单位具体状况，设立专人管理，并列入部门和岗位责任制。4.2.2建立健全印章档案管理制度，负责对本公司印章归档整顿及进馆移交工作的监督和指导，做好印章档案的收集、整顿、保管、鉴定、统计和提供服务运用工作。5公司印章的归档5.1归档范畴5.1.1由上级制发的公司公章（行政名称印章）、法定代表人签字章。5.1.2内设机构、分支机构等机构印章。5.1.3公司专用的财务专用章、合同专用章、公司名称扁条章（签发支票用）。5.1.4人名章（会计、出纳等专门业务需要的）。5.1.5公司根据本身需要经审批，刻制的含有保存价值的其它印章。5.1.6艺术印章（反映公司文化活动及艺术交流的印章）。5.2归档规定5.2.1上级制发的公司公章（行政章）和法定代表人签字章，由制发部门（或接替其职能的主管部门）统一收缴，移交档案部门归档。印章使用单位在新印章启用时应及时上交旧印章。5.2.2内设机构、分支机构等机构印章，在新印章启用时，旧印章移交所属单位档案部门归档。5.2.3公司被出售、清算注销、破产等发生产权变动，公章被政府工商部门收缴的，应当在移交印章之前，制作印模交公司档案部门存档，印模制作数量以满足公司规定为原则。5.2.4公司专用的财务专用章、合同专用章、公司名称扁条章（签发支票用），在作废时由使用部门向所属单位档案部门移交归档。5.2.5公司根据本身需要经审批，刻制的含有保存价值的其它印章，由使用部门向所属单位档案部门移交归档。公司可视保管条件拟定收集实物或印模。5.2.6艺术印章，由活动组织部门或捐赠者直接向档案部门移交。5.3归档时间5.3.1印章档案归档移交可按照公司档案年度归档的时间规定归档。当公司机构或经营业务活动发生重大变化时，应采用事件办理完毕及时归档的方式收集归档，避免...
