2025年新版出差管理制度VIP免费

为加强出差考勤与费用管理，方便职工公务出差，特制订本制度。本制度合用于总部，各子公司、分公司可参考制订。一、出差定义因工作需要出行半天以上的称为“出差”。出差分为省内出差与省外出差。二、出差审批流程1、出差人员需提前填写《出差申请单》、以及包含各项出差费用预算的《出差请示》经对应人员审批方可出差。2、出差审批权限以下：（1）省内出差：普通职工及主管级（非部门负责人）：２天及下列的出差：由部门负责人审批；２－5天的出差（不含２天，含5天）：依次由部门负责人、主管领导审批；5天以上的出差：依次由部门负责人、主管领导、总经理审批。副经理级以上及作为部门负责人的主管级：2天及下列：依次经部门负责人、主管领导审批；2天以上，依次经部门负责人、主管领导、总经理审批。（2）省外出差：依次经部门负责人、主管领导、总经理审批。（3）若由客户负责有关出差费用，则此出差最后由主管领导审批即可。3、《出差申请单》审批后，职工要及时将《出差申请单》递交人力资源部作为考勤根据，还可根据实际状况向财务暂借支差旅费。出差回来一周内必须报销并附《出差请示》。三、出差的交通、用餐、住宿原则（一）普通性会议和临时事宜的出差职级交通原则就餐原则住宿原则汽车火车飞机轮船高级经理以上（含高级经理）空调大巴软卧豪华仓豪华仓50元/餐350元/日子公司副总经理级/副经理、经理级空调大巴硬卧/硬座经济仓豪华仓30元/餐250元/日/两人200元/日/人主管级空调大巴硬卧/硬座经济仓经济仓20元/餐220元/日/两人180元/日/人普通职工级空调大巴硬卧/硬座经济仓经济仓15元/餐180元/日/两人150元/日/人备注：1、经理级下列（涉及经理级）白天乘火车超出6小时或夜间乘火车超出4小时可坐硬卧。晚上10点-凌晨6点为夜间。其它状况下坐硬座。2、特殊地区每个级别用餐原则每餐增加5元，住宿原则每日增加50元。特殊地区指深圳、珠海、厦门、汕头、海南五个经济特区、上海、北京、天津、重庆四个直辖市以及各省会都市；3、公司每天最多报销两餐。（二）出差目的地为集团各公司（涉及新设分部筹办期间、总部人员到各分部、各分部互相之间）的出差1、出差目的地为集团各公司的（涉及总部到各分部、各分部互相之间、新设公司筹办期间）的出差，按照谁受益谁负责的原则，出差费用由受益公司承当。原则上，出差人员应坚持节省原则，与目的地公司员工同吃同住。2、如在目的地停留时间在五天以上的，住宿、伙食补贴按以上原则减半执行。3、各新设公司拟定经营政策后应尽快租赁经营场地，经营场地租赁好后三至五天内，必须租赁好员工宿舍。员工宿舍租赁后三天内，必须完善好住宿条件，全部筹办人员入住，入住员工宿舍后至新公司食堂开业（或新公司成立），可最高按以上原则减半予以伙食补贴，建议最低不低于10元/餐。在不高于前述原则的状况下，各分部也可根据实际状况，自行拟定伙食补贴政策及期间。如遇特殊因素，无法在规定时间内租赁到员工宿舍，则须报主管领导同意，可适宜延期。（三）同城出差同城出差是指在出差人员在所属公司的经营所在地都市出差。这类出差如没能在公司食堂就餐，则统一按普通员工10元/餐、主管以上人员15元/餐予以伙食补贴。例如莞城总部人员在东莞市出差或去长安分部、塘厦等分部出差，未能赶上食堂就餐，则普通员工10元/餐、主管以上人员15元/餐予以伙食补贴。四、具体规则（一）乘坐交通工具规则1、乘坐交通工具总体原则：乘坐交通工具应严格遵照节省的原则，通过认真的对比分析，选择最经济的交通工具。原则上公司严禁员工运用私车从事多个公务活动；若员工因私自使用私车出差给公司造成的损失，公司有权追究其对应的赔偿，并保存诉诸法律的权利。2、珠三角内出差，一律应优先选择乘坐公共汽车。3、珠三角外出差，一律应优先选择乘坐火车或公共汽车，在下列状况之下可选择乘坐飞机：1）公务紧急，时间急迫；2）路程非常遥远，员工身体较弱无法承受旅途劳顿；3）优惠机票不超出个人应乘坐规格的交通工具的价格的；4）与客户同行；5）公司高管出差；6）在某些场合需要特别注意维护公司形象，经公司领导审批同意；7）公司领导同意的其它情形（全...