大连xXXX房地产实业有限公司秘书岗位阐明书一、基本资料二、职位使命提供秘书工作、协助总经理决策实施、有关文书管理及临时事务解决
三、岗位职责与工作任务1、秘书工作（1）安排、协调总经理的日常工作与外出行程，及时提示总经理计划内的工作安排；（2）按紧急程度呈递需总经理审核签字的请示、报告、申请、单据等文献
并将总经理批示进行统计整顿；（3）接听来电并做好统计；（4）
接待来访的重要客人做好预约工作；（5）负责总经理办公室卫生；（6）协助总经理解决对外事务和联系工作
2、决策跟进职位名称秘书职位等级所属部门总经办直接上级办公室主任（1）向有关部门传达总经理批示；（2）负责总经理流转合同、付款审批单的递送及办理状况登记；（3）催办各部门总经理交代事项并及时报告；（4）参加总经理主持的有关工作会议，统计、整顿会议纪要
跟踪会议中需贯彻的事项；（5）总经理关注事项的跟进和报告
3、公文管理（1）负责来函、传真、文献、报告等文书的整顿、解决与归档工作；（2）负责统计会议内容，整顿会议纪要；（3）完毕总经理交办的公文起草、印发工作；（4）起草总经理有关讲话及公司年度总结材料；（5）起草公司重要文献
4、总经理交办的临时事务（1）完毕总经理交办的临时事务；（2）负责协调各部门关系做好上令下达、下情上传的衔接工作
四、任职资格年纪25-30岁性别女学历大专以上专业文秘、中文工作经验含有2年以上文秘经验专业知识/技能懂商务礼仪，熟悉文书管理工作流程，有较强的文字功底、纯熟使用办公室软件
管理能力良好的组织能力和沟通技巧，工作细致，计划条理性强，有责任心勇于担当
规定素质原则性强
保密意识强、时间观念强，正直诚信
工作联系内部：各部门外部：政府各职能部门、银行等等
工作场合办公室权限与责任：1、权限：没有独立的权限2、责任：信息传达的精确性和及时性；总经理日常工作安排的合理性
所受指导：接受办
