1会务接待手册2015年5月目录2一、手册说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3二、有关会议的说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3三、会议程序⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5会前工作（按顺序）...........................................................5议题及参会人员范围的确定....................................................5会议场所的选定..............................................................5会议通知的起草..............................................................5申报会议预算................................................................5人员确认....................................................................5设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整）............................5预定........................................................................6车辆安排....................................................................6起草会务组工作安排表........................................................6会务宣传品的制作............................................................6食品的采买..................................................................6指导服务员的工作............................................................6会中工作（按顺序）............................................................7会议室保障..................................................................7汇报人员的保障..............................................................7用餐的保障..................................................................7住宿的保障.................................................................8会后工作（按顺序）............................................................8离会车辆安排................................................................8退房........................................................................8设备整理....................................................................8结账........................................................................8设备归还....................................................................8费用报销....................................................................8会务总结....................................................................8四、注意事项⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8附件：附件一：会议通知样式................................................................10附件二：会务通知样式................................................................113附件三：会议预算/结算清单样式.......................................................14附件四：会务分工明细表..............................................................15附件五：会议签到表..................................................................17一、手册说明《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前、会中、会后）及注意事项，以便于会务人员掌握会议服务的各项流程，更好地为会议做好服务保障工作。二、有关会议的说明1.适用范围：本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。2.会议通知应包括以下几项内容：3.会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果；4.会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间；5.会议地点：会议地点应明确标出，如果会议地点在公司外部，与会人员并不熟悉，会议通知中应附上会议地点示意图；6.会议议程：根据会议内容不同，可分为汇报、通报、研讨等内容。每项会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名单。组织会议人员在确定与会人员时，应在...
