内控规范体系建设具体分工一、体制规章制度和工作流程:各部门分别制定本部门的各项规章制度、岗位职责,各部门专人负责各煤矿对口专业的制度制订和完善,以及岗位职责和业务流程
规章制度清册见附表
二、内部职能机构和经营活动资料准备:1、综合部:公司组织结构、重要人事变动情况,管理费用情况、各岗位职责及权限,人力资源计划、员工权益保护等
2、发展:董事会、监事会组织结构、职责权限、任职条件、议事规则、工作程序、发展规划战略等
前期项目立项与研究、开发及保护报告
3、工程部:工程立项、技术措施及可行方案、概予算、审批程序、招投标、合同签订、项目资金支付、工程质量、进度跟踪管理、竣工验收等全部资料整理
环保、水保与资源节约、灾害治理等资料
4、财务部:(1)年度财务预决算、重大投融资情况、重大担保、大额资金使用、重要资产处置、经营运营风险分析
(2)全面预算的编制、执行、考核流程
(3)财务报告的编制、审计、分析利用情况
(4)资金活动、筹资、投资、资金运营情况
(5)资产管理、现有货存量、固定资产、无形资产统计情况
(6)担保业务的评估、审计、执行、监督现状
5、安监部:年度安全目标,安全生产全过程管理程序流程、安全监督考核情况,安全生产风险控制措施等
6、生技部:年度生产任务目标及分解,月、季度工作计划完成情况,重大设备缺陷管理及考核流程,生产技术资料是否齐备等
7、物质部:物质计划的提报、招投标手续、审批程序、购买及货物验收记录、付款手续、采购后使用评估情况、领用手续办理、货物出入库记录、库存量等
8、销售部:商品质量管理、销售、货款收取流程
9、信息:信息系统开发、运行及维护、检查及考核机制
10、计划部:年度综合计划下达、月度计划的检查考核、经营目标分解、运营资金平衡控制,责任制的制定、监督、实施的全过程管理机制
11、党群部:企业性质、管理要求、企业文化、企业理念、监审体制的