全体大会策划书VIP免费

第四届管理系职业与就业发展协会全体大会策划书2014年10月30日主办单位：管职协一、活动背景伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。人数创造新高。对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。二、活动目的新学期的开始，管职协能进行了紧张的招新活动更好的为社团寻找了出谋划策的人。更多新成员的加入，为协会加入了许多新鲜血液。同希望通过全体大会可以让成员及更多的人了解我们社团。1、总结管职协过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们管职协大家庭成为一个更温暖的大家庭。2、总结招新情况，激发新干事，增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。三、活动主题联系新老成员员，使成员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新干事们展示我们社团的风采，让新干事们更多更好的了解我们社团的历史与性质。四、活动时间2014年10月30号下午2点五、活动地点教室D202六、活动对象管职协指导老师，各系的职协代表，上届管职协的管理层以及新一届全体成员七、活动准备能力培训部：1、负责起草大会策划书;2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;3、主持人以及礼仪小姐选拔培训信宣部：1、现场会场布置（准备道具，书写板报等）2、现场PPT以及视频的前期制作秘书部：1、负责现场人员签到2、后勤帮忙3、现场会议的流程登记外联部：1、协助和配合各部门工作2、布置现场3、会后清理现场八、活动流程时间内容负责部门（人）备注1:30-2：00布置会场（装扮会场，打气球，写板报，主持人演习等）全体部门2:00-2:10迎宾外联部、培训部每部门各2人2:10-2:15主持人宣布大会正式开始主持人共2人，1男1女介绍到场嘉宾指导老师，各兄弟协会以及上一届管职协干部干事2:15-2:20指导老师致辞张卫香介绍我们部门的目标与团队打造2:20-2:25上届会长发言黄倩怡2:25-2:30回味上一届的工作成果（视频）信宣部2:30-2:35为上一届管理层颁发聘书张卫香老师拍照留念信宣部“优秀干部”“优秀部门”颁奖上届会长上届干事颁奖上届部门干部2:35-2:40新一届管理层介绍为新一届管理层颁发工作证上届会长以及干部2:40-2:45现任会长发言李立荣2:45-2:50大会结束2:50-2:55全体大合照信宣部2:55-3:05新老干事干部交流全体成员3:05-3:10清理会场全体成员九、预算报表名称数量价格红桌布20托盘20话筒10气球10015教室10打气筒35单反10剪刀20红绳球14礼品彩带1015铁线10双面胶、透明胶24矿泉水24彩纸卡纸多张20奖状多张8总价85十、注意事项1、全体成员提前半小时到达会场。2、教室申请一定要注意，只能提前，不准延后。3、布置会场要准时，不能延后。4、全体成员都必须穿会服带工作证。5、因事要请假的同学一定要提前告知。6、注意现场的秩序，维护秩序。7、不可以迟到早退。8、各部门要履行好自己的职责，坚守自己的岗位管理系职业与就业发展协会2014年10月30日