xxxxxx有限责任公司职务说明书一、基本资料职务名称综合部经理部门综合部职务编码入职时间任职时间职级经理二、工资级别与福利待遇:享受C层职级的工资,及公司制定出台的各项福利待遇
三、工作职责1、在副总经理授权下负责公司各项行政管理事务
2、公司固定资产的登记及定期盘点;备品,办公用品的购买与管理
3、建立健全公司各项行政管理制度
4、公司及店铺资产的维修,维护,备品库的管理
5、公司及店铺装修工作的监督,检查
6、公司内部及各店铺的消防安全管理,建立健全更夫管理及安全检查制度
7、对公司车辆进行管理,制定车辆养护细则,合理调配车辆,保证公司业务用车,对司机进行有效管理
8、做好收、发工作,对外来文件,信函,要负责传阅到每个有关人员并按指示及时执行
9、负责起草综合性文件及各类文件的编号、发放、保管工作
负责各部公文档案的管理工作
10、负责各品牌货品的定期报检
11、安排组织迎来送往工作,协助各部门搞好各项活动,树立企业的良好形象
12、负责职工福利待遇及用餐联系的具体实施工作
13、负责公司营业执照、机构代码证、车辆等年检工作
14、负责公司印鉴(印章、介绍信、信纸、信封)的管理工作
15、负责公司员工购物管理
16、负责催办公司总经理交办、安排的其它事务
四、工作关系直接上级:副总经理直接下级:综合部全体员工横向关系:公司各职能部门对外关系:工商局、质检局、行政司法机关、公安、管理处、办事处、城管局等五、工作标准顺利完成与公司签订的目标责任书内容
六、工作权限1、在副总经理授权下,负责综合部全面工作
2、对下属员工的工作有指导、监督、检查、考核权
3、对下属员工的晋升和奖惩有建议权
4、在副总经理的授权下,对公司各项资产及福利品的购买数量及金额有决定权
5、对下属员工所发生的各项工作费用有复核权
6、对车辆的使用调配有决定权
7、对分公司或办事处的行政工作有监督、指导