信访工作办理流程文件编号:信访工作办理流程1目的本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)信访工作办理的流程及控制要点,旨在规范信访工作行为,提高信访工作效率,维护信访秩序,及时化解各类矛盾和问题纠纷
2适用范围本文件适用于本行信访办理工作
3定义、缩写和分类3
1定义信访工作:是指公民、法人和其他组织采用书信、电话、电子邮件、走访等方式,向本行反映情况,提出意见、建议和要求,本行依照法律法规及相关政策规定受理、分办、处理的活动
3分类无4职责与权限部门/岗位职责与权限不相容职责分管领导1)对纪检监察部门提交的信访件作出办理批示;2)对信访件的调查处理意见作出批示
纪检监察部门/经理岗1)对受理的信访事项,提出拟办意见;2)审核办理结果,提出处理意见;3)对需要回复的信访件,交由信访员岗进行回复
信访工作办理流程文件编号:部门/岗位职责与权限不相容职责纪检监察部门/纪检监察岗对涉嫌违规违纪行为的,按照《违规违纪行为调查处理流程》进行查处
纪检监察部门/信访员岗1)受理登记信访事项;2)根据领导批示办理相关处理手续;3)负责自办件的查处;4)指导转办件的调查并催报结果;5)回复查处结果,立卷归档
相关部门、分支机构对纪检监察部门转办的信访件进行调查核实,并将办理结果上报
5原则与基本规定5
1基本原则1)谁主管、谁负责原则
把问题解决在基层、把矛盾化解在萌芽状态,不把矛盾推给上级
2)依法合规原则
按照法规、政策和内部规章处理
3)及时办理原则
处理及时,不扩大损失和影响面
4)保守秘密原则
严格控制知情面
2基本规定1)对收到的信访材料,应及时按程序办理,不得丢失、隐匿和擅自销毁信访材料,不得向无关人员泄露有关内容
2)对所受理的信访事项,应及时办理,不得延误
对应由上级处理的事项,迅速报告上级处理;属于本级处理的事项,相关领导应根据内部分工及时批办,