档案管理工作人员要求[五篇]第一篇:档案管理工作人员要求档案工作人员要求第一条认真学习贯彻《档案法》及《保密制度》,严格执行档案工作的规章制度,了解档案工作方针,掌握档案管理工作的基本技能。第二条档案管理人员须签署保密协议。第三条忠于职守,负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、签定、统计等各项具体工作。第四条积极开发档案信息,编制各类档案检索工具。及参考资料,为生产、科研等各项工作服务。第五条负责档案借阅登记利用效果收集工作。第六条负责档案库房的管理,做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。第七条熟悉馆藏,做好档案利用工作,积极主动热情为用户提供服务。第八条积极参加各种档案培训活动,不断提高自身业务素质和岗位工作质量。第九条加强团结协作,遵守工作纪律,严格执行各项工作制度。第十条严格遵守保密制度,做好公司保秘工作,保证公司机密安全。档案保密制度第一条为了保守档案机密,维护党、国家、人民和企业的利益,第1页共8页严格执行《保密法》、《档案法》,确保档案的完整与安全。第二条档案文件密级的界定、变更解密、必须严格按国家规执行。第三条档案保存的档案不属于开放利用的范围,只限于本公司职工利用,不对外提供利用。外单位需要查阅,利用者,须经主管领导批准。第四条查阅、利用档案,必须严格履行登记手续,利用者级持本公司介绍信(查阅档案须经本公司总工程师批准),跨单位或部门查阅档案,须同时经归档部门领导同意,借阅机密档案,须经分管领导批准。第五条利用者借阅档案必须说明利用的目的和范围,不得要求查阅与利用目的,范围无关的档案,尤其是机密档案。第六条利用者必须维护档案机密的安全,不得在个人存储设备或其他记录工具等和个人用品上记录档案机密。第七条档案卷只限于阅览阅读,未经许可不得抄录档案内容,确需借出档案必须经领导批准,借出档案必须按时归还。第八条非档案工作人员,严禁入档案库房。第九条非档案人员必须注意档案库房门窗的关闭情况和防火工作。尤其是在重大节假日,档案人员更应该做好安全保密工作。第十条任何人不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。第十一条档案是一般不向利用者提供机密档案复制件,确须复制件的,须经领导批准并进行登记,用毕后将复制件交回档案部门处理。第2页共8页第十二条凡需错毁的档案,必须登记造册,报经档案签定小组审查,批注并进行监销。第十三条档案工作人员不得以任何理由为借口对外泄露档案机密,对泄露档案机密者要根据情节轻重,依法处理。第十四条《测绘成果及资料档案管理制度》适用于红河浩腾测绘咨询服务有限公司,请各部门员工遵守执行。第十五条本制度最终解释权归红河浩腾测绘咨询服务有限公司所有。第二篇:档案管理人员工作职责档案管理人员岗位职责◆直接上级:综合办公室◆部门性质:档案管理◆管理权限:对公司的档案、资料进行整理并提供利用◆职能概况:负责黑龙江兴邦国际资源投资股份有限公司及下属公司档案文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作◆主要职能:1、认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国档案法实施办法》及其《企业档案管理规定》等,严格执行档案工作的规章制度,严格保守公司秘密;2、负责黑龙江兴邦国际资源投资股份有限公司及下属公司文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。3、编写《档案管理手册》,编制标准规范,档案的分类方法、保管范围、保存年限等,进行标准化管理。4、对档案、合同以及各种保密资料的接收、鉴定、销毁和利用进行认真登记,并严格履行借阅手续,对归还档案进行核查,确保档案资料的齐全完整安全;5、对归档文件材料进行鉴定、分类、制作卷内文件目录同时编制电子版文件目录,方便查找利用;6、负责档案、书籍以及各种资料的的保密和安全,科学管第3页共8页理库房,使库房达到防尘、防虫、防潮、防霉、防火、防盗标准;7、认真编制档案检索工具,积极开发档案信息资源,为利用者提供优质服务;8、认真做好档案保密工作,严格遵守档案管理制度。认真完成档案管理工作,履行档案管理员工作职责,为公司...