交通行政执法文书制作规范第一章 总则第一条 为规范交通行政执法行为,提高交通行政执法文书制作水平,根据《交通行政处罚程序规定》,结合交通行政执法工作实际,制定本规范
第二条 本规范适用于监督检查、行政处罚等交通行政执法文书的制作
第三条 交通行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整准确、表述清楚、用语规范
第二章 文书制作基本要求 第四条 交通行政执法文书应当按照规定的格式,使用A4 型纸制作
文书中的交通行政执法机关应填写单位全称,文头应与盖章单位一致
交通行政执法机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写
有条件的,可以按照规定的格式打印制作
第五条 执法文书首页不够填写的可附页记录,并标注页号,由执法人员和当事人签名并标注日期
两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制,第一联留存归档
第六条 交通行政执法文书设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏和随意修改
无需填写的,应当用斜线划去
文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外,应当使用汉字
第七条 交通行政执法文书应当使用公文语体,语言规范、简明、严谨、平实
不得使用推测性或含义不清的词句
文书应当使用蓝黑色或黑色签字笔或钢笔填写,做到文字规范、字迹清楚、文面整洁
第八条 交通行政执法文书中“案由”填写为“当事人姓名(名称)+涉嫌违法行为性质+案”,例如:XXX未取得从业资格证从事道路运输案
第九条 当场处罚决定书、立案审批表、违法行为通知书、行政处罚决定书等对外送达的交通行政执法文书应当编注案号
编号模式为:行政执法机关简称+执法门类+文书类别+年份+文书顺序号
例如:河北省石家庄市交通局年2008 年作出的第 10 号行政处罚决定书应编号为:冀石交罚[2008]10 号
第十条 交通行政执法文书中当事人情况应当按如下要求填写: (一)根据案件情况确定“个人”或者“法人或者