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总经办部门职能_第1页
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1、两人刖部I文档人员管理内勤主清两人内勤3文司两人总经办部门职能一、贯彻、落实党和国家各项方针政策、法律、法规。二、督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总裁、总经理决定情况。三、撰写总裁、总经理授意的各项文字材料。四、组织做好公司会务工作(大型会议、高层领导会议、每周例会)、文体活动。五、对公司各部门的廉政建设工作进行监察。六、编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。七、公司办公用品(含营运、促销品)的采购及管理,严格控制办公成本。八、建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业的关系。九、公司相关证照的办理与年审。十、全面负责公司法律事务。十一、完成各项接待、检查任务。十二、收集、提交员工建议。十三、公司印鉴、证明信、介绍信的管理;公司函电的收、发;公司车辆的管理工作;员工宿舍的管理。十四、公司档案管理。十五、公司办公区域的管理。十六、完成总裁或总经理交办的其他工作。总经办组织机构外勤增主行吊制助管理员岗和行政助理岗;2、其中秘书岗和司机岗为两人;3、主任助理兼任内勤主管(目前)4、外勤主办兼任外勤文员(目前)岗位说明书岗位名称:主任定员:—人所辖人数:人所属部门:总经办直接上级:总裁助理序号项目要素具体内容工作概述全面负责总经理办公室工作,处理相关外联事务任职资格学历及专业要求本科以上学历,企业管理及相关专业毕业工作经验要求三年以上大型企业行政管理相关工作经验,有大型零售业管理经验者为佳执业、技术资格要求能力要求具有较高的组织、计划、协调、理解、判断能力;具备较强创新能力、实施运作能力和社交能力辅助技能熟练的计算机操作技能;牌驾照素质要求具有良好的职业道德,坚持原则,秉公办事,保守秘密,工作勤奋,效忠公司,开拓进取身体状况良好(1(1(1督促、检查各部门对公司办公会、总裁、总经理决定的贯彻执根据总裁、总经理指示,组织做好会务工组织起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报组织编制、完善、执行公司各项行政制下达、指导、监督、检查本部门各项工作的完成情对本部门员工进行培训、考核、培养及工作鉴妥善安排公司办公间的分配,检查各部门文明办公情组织本部门的质量认证工按政组织接待外来检督促公司相关证照的办理和年组织做好来客接待和车辆使用、管理工协调公司各部门开展工按时岗位说明序号项目要素具体内容工作概述协助总经办主任开展公司行政事务管理工作学历及专业要求大专以上学历,企业管...

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