物资供应部采购工作流程一、总章物资供应部为公司提供物资计划、购买、仓储储存、发放等职能。二、各个流程工作步骤岗位要求1.物资部计划总流程流 程 部门各个职能部门物资供应部主管物资总经理月采购计划 1-1 计划流程图节点序号工 作 说 明A月采购计划制定前,公司各职能部门应依据公司生计划以及本部门实际的需求情况,客观实际地提出部门物资材料需求B各职能部门人员根据部门的物资需求,拟定本部门物资需求清单C物资供应部计划员,汇总来公司各职能部门的物资采购清单D物资供应部根据清单确定本月采购物资类别,数量,及价格,并平衡库存信息E计划员根据物资需求草拟公司月计划,并交物资部经理审批F物资供应部经理审批符合要求予以通过,否则退回G物资部经理审批后交由主管领导审批,符合要求予以通过,否则退回H经过进一步的改善后,计划员制定出具体、细致的月计划I计划完成后,交予采购部业务员执行2.计划员职责(1)编制采购计划 (2)督促检查采购计划完成情况 (3)平衡计划 (4)负责制定采购成本,提供采购质量的目标和方案(5)平衡有关部门材料需求情况,对采购来的物资进行质量回访 (6)定期对供应商进行产品质量等方面评估 (7)监督整个计划执行过程开始A.各部门提出物资材料需求B.各部门汇总物资需求清单C.汇总各部门物资需求D.确定需要采购物资,并平衡E.起草月采购计划F 平衡信息报部门主管审批H.制定月采购计划I.执行结束G. 核否是3.采购工作流程4.A.各部门提出物资采购需求 图 3-14.采购员工作职责(1)采购员应严格遵守国家法律、法规和企业各项规章制度具有良好职业道德,诚实守信。(2)对所购买的物资能进行描述:1.规格描述:购买物品的规格、尺寸、用途等参数 2.品牌描述:对有品牌的物资必须进行品牌描述 3.其他描述:市场等级描述,样本描述(3)按时完成采购任务,所购物资价优价廉,做到货比三家、就地就近,择优采购,努力降低采购成本,厉行节约。(4)深入市场调查,掌握市场价格信息,要坚持先询价,后采购的原则,及时了解市场价格变化情况。减少企业因价格变成造成的损失。(5)负责采购物资押运工,确保物资运输途中安全,防止发生丢失、损坏、淋湿等现象发生,移交物资要当面向保管人员接待清楚,防止出现职责不清现象。(6)及时送达发票和材料单据,收料单据要认真填写、规范、全面、字迹工整清楚。(7)要及时清理账目,还清所欠款项,不能出现滞帐、死帐。(8)采购员要...