1/15客服质量管理体系管理处主任工作量化标准一、每日工作量化标准1、巡视所管理的小区一遍,巡视内容为;(1)检查是否有违章行(有无私自搭建,违章装修,墙壁有无乱画,乱张贴广告,乱摆摊位等)
(2)检查是否有不安全隐患,(房屋是否出现破损,消防通道是否被堵,消防设施是否完好,室外输电线路是否完好,有无乱拉临时电源,小区内是否有可疑人员活动)
(3)检查环境卫生是否符合标准(公共场所有无垃圾,垃圾道是否被堵,垃圾是否及时清运;树木花草有无损坏,有无车辆乱停乱放);(4)检查基础设施是否完好(公共照明系统有无损坏,室内外上、下水道有无渗漏,道路和公共娱乐设施有无损坏,道口拦护栓、路障是否完好)
(5)室外雨、污水管道是否有阻塞现象
以上内容巡视完毕后,要认真做好巡视纪录,发现问题,要及时给予制止和处理,重大问题和不能处理的问题应立即向公司物业管理站站长汇报
2、协助收费员向小区业主收缴各项管理费
3、接待业主来信来访和处理各种投诉、意见
4、解答居民提出的有关房产业务咨询
5、管理内务(包括整理文件、资料、报刊、清理办公室等)
二、每周工作量化标准1、检查每栋楼房公共设施是否完好(内容包括:楼道、过道、楼梯间是2/15客服质量管理体系否堆放杂物或有碍通行的物品或危险品、有毒物品、楼梯间照明是否完好)发现问题及时向物业管理主任汇报,并协助处理
2、了解小区内各楼房屋使用情况,看有无长期空房户、新住入户,将新情况及时反馈给物业管理主任和收费员3、走访住户(与住户交换意见,掌握家庭基本情况,产权归属等,房屋结构、质量现状、保养和装修情况)4、与有关单位联系,交换情况一次(包括:居委会、产权单位等)如有重大情况须用书面报告反映
三、季度工作量化标准1、协助和收费员清理各项费用,并编制报表,清查是否漏收、错收、采取措施对拖欠管理费住户进行追缴
2、编制季保养计划和报表
3、打开各粪池、井