1项目合同、信息与档案管理第 1 节项目合同管理1 合同总体规划1
1 合同管理原则1
为加强项目合同管理,保障项目实施有据可依,避免因合同管理不当造成的损失,特制定本规定
本规定所指的合同为项目部签订的所有合同
项目部各级主管及其他有关人员在贯彻国家有关法律法规的前提下,都必须严格遵守、切实执行本制度
各有关部门应相互配合,共同努力,做好以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作
必须遵守国家法律、法规、政策,任何单位和个人不得利用合同进行违法活动
必须符合国家政策和计划的要求,严禁签订损害国家利益和社会公共利益的合同
必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则
2分供合同总体规划针对本工程分供方合同总体规划,工作划分的管理重难点,项目部在工程建设初期提前规划项目需要采购的合同项,划分所有需要签约的内容,明确各合同项之间的关联关系及工作界面,再通过制订相应的采购策略及采购计划保障采购工作高效展开
3合同管理组织框架合同框架编制包含编制合同框架表及合同界面划分表
项目合约招采部全程牵头组织,项目各相关部门参与,公司相关部门参与评审,公司分管领导审批后形成项目正式合同框架
合同管理组织流程23合同框架编制流编制合约调整合同组合,确定合约参与编参与编参与编参与编参与评参与评参与评参与评参与评组织合约框架合约框架表合约界面图 4
合同框架编制流程表 4
1-1 流程释义及时限要求序号主要内容时限要求1合约招采部根据业主提供施工图纸、招标文件、产品说明书等资料,结合本工程总承包范围及特点,考虑本工程施工过程中工作包划分的合理性,收到中标通知后 4 天内序号主要内容时限要求设计技术合约招采建造计划管理项目经公司相关部分管领开参与编参与编开展市场调研及发包情
结合合约单元及*项目实际对合同进行界面划分审结4调整分项工程组成,将整个项目所涉及的分部分项工