办公室主任岗位说明书及考核标准(200 分)一、部门:医院办公室岗位名称:办公室主任岗位编号:二、工作关系:直接上级:院长定岗定员: 1 人所辖下属: 3 人直接下级:办公室成员请示上报:院长、副院长职责工作内容工作标准分值扣分理由一、组织工作(30 分) 1、遵守医院各项规章制度、相关法规及职业道德规范,以高度的责任心做好各项本职工作
1、对于本职工作,该负责、该请示的,一定要及时,不能造成工作的延误
5 下级及其它中层干部评议,取平均分,满意度≧ 90%下降 1%扣 1 分
2、保持通讯工具畅通, 确保医院紧急传呼时能联系得上
3 一次联系不上扣1 分,影响工作扣2 分
3、正常上班时间因故离开医院2 小时以上,不能履行岗位职责,需向同事交待去向,并安排好工作
2 如不清楚去向,或无故旷工,发现一次扣1 分
4、按时参加院内外各种会议,有记录
8 不能参加会议未请假扣1 分;检查记录本,一次未记录扣1 分,记录不全扣0
2、完成院领导交办的临时工作
按时、按质、按量完成
8 一项未完成扣2 分;完成不好酌情扣1 分
3、做好自我考评及述职工作
每月一次自我考评,要在下个月5 日前交绩效管理办公室
一年做一次述职报告
4 延迟上交自我考评一天扣1 分,未做好述职扣 1 分
二、行政管理( 110 分 ) 1、接收上级下发的文件和各科室呈交给院长、 副院长的报告、 请示,并将批复及时转给相关科室
1、每天上网二次查收从网上下发的有关文件,做好文件登记后,将文件分别转发给相关人员和科室
10 一项做不到扣1 分,上报不及时、数据不准确扣 1 分,未及时接收扣1 分不及时将科室的报告、请示交分管领导扣1 分
2、接收各科室呈交上来的报告、请示,签收、核实
将签收、核实后的各科报告、请示报给分管领导审批
6 一项一次未做到扣1 分
3、将分管院长审批后的报告、请示转交相关