华坤道威整合营销机构文件分类编码管理制度适用范围： 本制度适用于机构所有文件的编制、修订。规定目的： 建立机构文件系统的分类、编码和管理制度，确保机构文件系统的科学性、规范化和标准化管理，便于保存、查询、整理机构经营管理等历史文件凭证。起草部门： 企业管理中心规定内容：一、 管理职责1． 行政负责人负责以机构名义对内、外行文的编制、发文以及存档。2． 各职能部门确定一人专门负责以本部门名义对内、外行文编制、发文以及存档。3． 行政负责人负有对公司文件管理进行指导、监督和检查的职责。二、文件的分类1． 机构对外往来文件：以机构名义、专业公司名义与政府部门、相关业务单位及其他单位往来等。2． 机构内部管理文件：以机构或职能部门名义发出的行政规章制度、人事规章制度、财务规章制度、业务管理制度以及各项工作表单。三、文件编制1． 行文格式1.1 机构各类文件的编制需按规定的格式和编号方法进行，统一使用打印稿，行文应规范，不得有错别字。1.2 机构所有文本必须制作印有机构LOGO和文件编码的页眉，其中所有管理制度文件都需制作分类管理页脚，页眉、页脚字体均为小五号宋体。分类管理页脚格式如下：名称版本第页 共页编制更改审核批准生效期2． 具体编制2.1 各部门需以机构名义或专业公司名义对外发文，都必须到机构或专业公司行政负责人处登记发文编号， 并加盖公章后， 方可对外发文。 机构或专业公司名义发文的编号规则为：机构名 - 年度 -W-序号。例如：华坤道威整合营销机构08－W001。2.2 以机构名义或专业公司名义对内发文，都必须到机构或专业公司行政负责人处获取统一发文编号标注， 并加盖公章后， 方可对内发文。 机构或专业公司名义发文的编号规则为：机构名 - 年度 - 序号。例如：华坤道威整合营销机构08－001。 2.3机构内部文件编号采用五级编码，格式为公司代码－部门代码－文件类别代码－文件编号－文件版本，具体各级代码如下：2.3.1公司代码机构DW0 广告公司DW2 研究公司DW1 销售公司DW3 2.3.2部门代码研究公司广告公司销售公司采访部01 项目一部01 事业部01 研究部02 项目二部02 策训部02 项目三部03 拓展部03 项目五部05 综管部04 2.3.3文件类别代码管理制度管理表单行政制度101 业务管理104 行政表单201 工作流转表单204 人事管理102 人事表单202 财务制度103 财务表单203 2.3.4文件编号规则：按照时间先后顺序编号，字符长度为3，...
