Word及 Excel 在日常办公中的基本应用- 1 - / 31 及在日常办公中的基本应用湖南龙骧神驰运输集团办公室2015 年 6 月简单来说， 和都属于微软公司开发的办公软件，它功能强大， 操作简单。主要用于文字的处理，比如编排文档、 编辑和发送电子邮件、编辑和处理网页等等。我们常用的公文、总结、报告、稿件等等都用它来处理。主要指用于表格，它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。我们财务、人力资源会经常运用。下面我们就先谈 实用操作办公室常用的系统是2003 版，现在的 2014、2010、2007 都是 2003 的完全升级版，具有全新的界面，全新的存储格式。它的转换：在高版本中可以直接打开2003 的文档，也可以将文件另存为 2003 版；在 2003 打开高版本文档时，需要安装兼容包。比如：2007 保存默认的类型为文件，用2003 就无法打开文件。这时，你就需要上网下载一个文件转换器、安装，才可以打开文件。如果不愿意去下载这个转换器，那么在 2007 存储的时候，要选择2003 的格式。培训以 2003 为例。Word及 Excel 在日常办公中的基本应用- 2 - / 31 一、新建文件。双击桌面上的 “W”图标，出现一个新建文件的页面： 以下分别是 2003和 2007 的页面。Word及 Excel 在日常办公中的基本应用- 3 - / 31 典型的 2003 窗口由以下几部分组成：1．标题栏——位于窗口最上端，其左边显示正在处理的文件名和的软件信息，右上角的“”分别为“最小化窗口” 、“最大化窗口”和“关闭窗口”按钮。2．菜单栏——位于窗口上端第二行， 上有“文件 (F)”、“编辑 (E)”、⋯⋯“帮助 (H)”等九个主菜单选项。每一主菜单项下又包含一个可折叠的下拉子菜单，其中包含了所有可用的菜单命令。我们等会对这九个菜单会进行逐一讲解。Word及 Excel 在日常办公中的基本应用- 4 - / 31 3．工具栏——菜单栏以下的若干行为工具栏，最常见的有常用工具栏和格式工具栏，它们以形象化的图标形式列出各个工具按钮，这些工具按钮提供了对常用菜单命令的快速访问。比如说 新建就是一张全新的白纸，那个磁盘模样的图标就是保存，这是我们每次打文件都需要用的，而且时不时要点击一下。这些图标下面都有文字显示，告诉你它们的用途。这里我要提一下格式刷 ：它位于 “格式”工具栏上，样子就是一把黄色的“刷子”。用它 “刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设...
