1 / 11 合同管理的各环节有哪些风险管控措施
( 总会计师协会—周国海教授 ) 【文章导读】 合同管理在现代企业管理中是如此重要,但是,你真的了解合同管理吗
我们从合同管理的流程出发,特别是2016年6月份营改增政策全面实施后我为为大家讲述了各环节的风险点,本文就告诉大家具体的应对措施
合同调查第一,审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件, 必要时, 可通过发证机关查询证书的真实性和合法性,关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内, 在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当
第二,获取调查对象经审计的财务报告、 以往交易记录等财务和非财务信息,分析其获利能力、 偿债能力和营运能力, 评估其财务风险和信用状况, 并在合同履行过程中持续关注其资信变化,建立和及时更新合同对方的商业信用档案
第三,对被调查对象进行现场调查,实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况,分析其合同履约能力
第四,与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通,了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况
合同谈判第一,收集谈判对手资料,充分熟悉谈判对手情况,做到知己知彼;研究国家相关法律法规、 行业监管、 产业政策、 同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息,正确制定本企业谈判策略
第二,关注合同核心内容、条款和关键细节,具体包括合同标的的数量、质量或技术标准, 合同价格的确定方式与支付方式,履约期限和方式, 违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等
第三,对于影响重大、 涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判, 充分发挥团队智慧, 及时总结谈判过程中的得失,研究确定下一步谈判策略
第四,必要时可聘请外部专家参与相关工作,并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道