蓝博兴文 件名 称售后控制程序文件编号LBX-1-01 页次1/5 编制日期2011 年 x 月 xx 日生效日期2011 年 x 月 xx 日版本A0 编制受控单位审核受控编号核准修订日期修 订 记 录序号修订日期修订前版次 /页修订后版次/页修订内容登记蓝博兴文 件名 称售后控制程序文件编号LBX-1-01 页次2/5 编制日期2011 年 X 月 XX 日生效日期2011 年 X 月 XX日版本A0 1. 目的帮助客户在保修产品时简化迅速有效办理送修、取机手续。提供客户所需要提供的售后服务工作以及技术性服务工作,并为公司创造效益。2. 范围公司整个售后部的运营管理3. 职责 (详细职责见附件)3.1 部门主管: 严格监控售后维修质量、速度、 服务态度, 做到创新管理, 满足客户需求。3.2 前台及客服: 为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。3.3 维修工程师: 受理送修机检测、报价及维修,为客户提供高速度、高质量维修服务。3.4 仓管 :负责仓库物料收、管、发,保证仓库物料帐和实物相符。3.5 QC: 负责售后维修机检测及记录,对维修质量严格监控。4. 定义无5. 操作内容5.1 接机(拆箱验货)、开单、入账、派发维修。5.1.1接机 :首先当客户上门送修时,前台服务人员必须微笑服务,(你好!请问有什么可以帮到您?接电话时:您好!这里是XXX售后服务中心,很高兴为您服务!通话结束:谢谢您的来电,祝您生活愉快,再见!)接到送修机(快件)先检查机头外观、开机是否正常、LCD 显示是否完好、保修标贴是否完好、区分保内机与保外机;( 前台接机需当面检测并报价, 特殊情况要在送修单上备注待检测) 发货员接到省代或地包的机器时,须如实检查机头和配件是否与装箱单相符(当天必须完成),如发现实物与发货单不符或严重挤压破损,应第一时间致电客户确认。5.1.2开单 : 客户上门送修时,前台服务人员须开具《送修检测单》(一式三联):①第一联(作为受理员业务受理的存根)、②客户取机联(用于客户取机凭证)、③维修联(随机返还客户)5.1.3入账: 前台服务人员在电脑管理系统上的维修报表“受理框”的界面上,将手机的产品信息、客户信息、初检信息等信息录入系统并保存。A-- 产品信息:包括手机的IMEI 号、产品名称、送修日期、、备注等;B-- 客户信息:包括送修单位名称、送修人电话等信息;C-- 初检信息:包括状态编码、状态名称、故障现象、维修方式等信息。)5.1.4派发维修: 故障机派发给维修工程师需一对一...