小区业主入伙办理作业指导书VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑小区业主入伙办理作业指导书（四）【物业管理经验分享】小区业主入伙办理作业指导书（四）1.0 目的通过对业主入伙时各项工作进行明确分工，确保业主入伙时各项手续能顺利办理，使业主满意。2.0 范围适用于 XX 居小区业主入伙工作的管理。3.0 职责3.1 管理处主任全面负责业主入伙的各项组织工作。3.2 管理处主任助理负责接待、引导业主办理入伙手续，落实各项工作。4.0 作业工具无 5.0 作业准备5.1 准备相应表格，请业主填写并签章：《业主公约》、《治安消防责任书》、《业主、住户成员登记表》，并请业主签署《委托银行代收费用合同书》。5.2 准备相应资料提交给业主：《业主公约》、《装修申办程序及注意事项》等。6.0 作业内容6.1 业主入伙6.1.1 接待人员需审核并复印留存以下资料：1）入伙通知书（留存原件）；2）房产证或房地产买卖合同并留存复印件（附所购物业红线图）；3）如属个人买卖，应提供业主身份证或护照，留存复印件；4）如属企业购买，应提供营业执照（留存复印件上加盖企业公章），如法人代表亲临办理，应提供法人代表身份证或护照；5）如属业主或企业法人的代理人，应验证其身份证或护照（留存复印件）及授权委托书（留存原件）。6.1.2 入伙手续办理 1）填写《业主基本情况表》；2）签署《业主公约》及《治安消防责任书》；3）签署《委托银行代收费用合同书》；4）发放《业主公约》、《装修申办程序及注意事项》；5）收集业户上述入伙资料，建立档案并妥善保管，档案内容应包括：《入伙通知书》、《房地产买卖合同》（复印件）或《房产证》（复印件）、《红线图》、身份证复印件、《收楼验收表》、《收楼书》、《治安消防责任书》、《业主基本情况表》、《业主公约》。若业主为企业单位，还下载后可任意编辑需提供；企业法人营业执照复印件、法定代表人证明书、法人授权委托证明书、经办人身份证复印件。6）如业主产权转让后新业主入伙，不须提交入伙通知书、红线图，并无须收楼发放钥匙。其他均参照 1）~5）办理。6.2 业主特约代办服务如业主需要管理处提供已开设的特约、代办服务项目（如私家花园绿化养护、泳池养护），则管理处主任助理应与其签订养护协议，并安排提供服务。6.3 业主入住 6.3.1 当业主提出入住请求时，管理处主任助理应审核业主的入住资格，包括有关业主的证明文件、入伙手续是否办理齐全。6.3.2 若审核具备入住条件，管理处主任助理负责业主入住的具体工作安排，包...