下载后可任意编辑小区业主入伙办理作业指导书(四)【物业管理经验分享】小区业主入伙办理作业指导书(四)1.0 目的通过对业主入伙时各项工作进行明确分工,确保业主入伙时各项手续能顺利办理,使业主满意。2.0 范围适用于 XX 居小区业主入伙工作的管理。3.0 职责3.1 管理处主任全面负责业主入伙的各项组织工作。3.2 管理处主任助理负责接待、引导业主办理入伙手续,落实各项工作。4.0 作业工具无 5.0 作业准备5.1 准备相应表格,请业主填写并签章:《业主公约》、《治安消防责任书》、《业主、住户成员登记表》,并请业主签署《委托银行代收费用合同书》。5.2 准备相应资料提交给业主:《业主公约》、《装修申办程序及注意事项》等。6.0 作业内容6.1 业主入伙6.1.1 接待人员需审核并复印留存以下资料:1)入伙通知书(留存原件);2)房产证或房地产买卖合同并留存复印件(附所购物业红线图);3)如属个人买卖,应提供业主身份证或护照,留存复印件;4)如属企业购买,应提供营业执照(留存复印件上加盖企业公章),如法人代表亲临办理,应提供法人代表身份证或护照;5)如属业主或企业法人的代理人,应验证其身份证或护照(留存复印件)及授权委托书(留存原件)。6.1.2 入伙手续办理 1)填写《业主基本情况表》;2)签署《业主公约》及《治安消防责任书》;3)签署《委托银行代收费用合同书》;4)发放《业主公约》、《装修申办程序及注意事项》;5)收集业户上述入伙资料,建立档案并妥善保管,档案内容应包括:《入伙通知书》、《房地产买卖合同》(复印件)或《房产证》(复印件)、《红线图》、身份证复印件、《收楼验收表》、《收楼书》、《治安消防责任书》、《业主基本情况表》、《业主公约》。若业主为企业单位,还下载后可任意编辑需提供;企业法人营业执照复印件、法定代表人证明书、法人授权委托证明书、经办人身份证复印件。6)如业主产权转让后新业主入伙,不须提交入伙通知书、红线图,并无须收楼发放钥匙。其他均参照 1)~5)办理。6.2 业主特约代办服务如业主需要管理处提供已开设的特约、代办服务项目(如私家花园绿化养护、泳池养护),则管理处主任助理应与其签订养护协议,并安排提供服务。6.3 业主入住 6.3.1 当业主提出入住请求时,管理处主任助理应审核业主的入住资格,包括有关业主的证明文件、入伙手续是否办理齐全。6.3.2 若审核具备入住条件,管理处主任助理负责业主入住的具体工作安排,包...