苏州地下空间项目经理部办公用品管理办法一、管理原则1、办公用品由后勤保障中心集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理的管理办法；2、办公耗材（纸张、硒鼓、墨盒等）由后勤保障中心集中采购，在办公区设专用打印室，打印、复印者需登记后方可按需领取纸张进行打印、复印、传真、扫描等工作。3、办公设备（电脑、数码相机、投影仪等）按需发放，责任到人，如设备因非正常使用原因造成的损坏或丢失，责任人应照价赔偿。二、领取与使用1、办公用品实行实名制领用管理制度。领取办公用品时领取人须在附件1《办公用品领用登记表》上写明日期、领取物品的名称及规格、数量等项签字后方可领取，登记表月末由后勤保障中心统一汇总整理；2、办公用品分为常用品、消耗品、耐用品及特需品四类。项目部员工每月29日到后勤保障中心一次性领取下月个人常用办公用品。3、各中心及分项目部按消耗品、耐用品及特需品三类汇总申请办公文具、耗材及日杂用品。后勤保障中心按月集中向各中心及分项目部一次性发放办公用品。各中心及分项目部应配合完成办公用品的统计申报、领取与发放工作。当月25前上报附件2《办公用品月度申请表》，由后勤保障中心汇总后统一采购，次月1-3号统一发放；5、后勤保障中心负责办公耗材的发放工作，并按月汇总统计，分析耗材使用情况；6、用纸打印、复印需登记，注明使用原因和使用数量，后勤保障中心每月末按单位汇总，收取相应费用。详见附件3《打印、复印登记表》三、注意事项1、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得利用办公设备干私活，谋私利；不得将办公用品随意丢弃废置；2、办公用品使用应牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱的精神，有效控制项目部的办公成本；3、办公用品使用要物有所值，物尽其用。大头针、曲别针、燕尾夹等应反复使用；打印、复印中产生的草稿、废纸要统一回收，非正式文件不得使用新纸打印（商务、财务部门除外），严禁浪费纸张；4、各部门要控制和合理使用办公用品。电池、墨盒、硒鼓等办公用品，重新领用时需以旧换新；5、办公用品管理人员应恪尽职守、坚持原则、照章办事，严格控制办公用品的领用数量和次数，并保证办公需要。为接受民主监督，强化节约意识，由后勤保障中心每月月底通报办公用品各中心/分项目部领取(购置)情况；每季度综合考评办公用品使用情况。本办法自发布之日起执行。附件1：办公用品领用登记表附件2：办公物品月度需求表附件3：打印、复印登记表附件1：办公用品领用登记表中心/分项目部序号名称规格数量单位领用人领用时间发放人1234567891011121314151617181920附件3：打印、复印登记表2014年月序号单位名称打印/复印A4/A3新纸/旧纸用纸张数使用者签字日期
