办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第五条整顿图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求办公室5S管理规定Office5Sregulation定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品，例如：笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置6条3cm*1cm黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）序号物品数量备注1电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2电话一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）3茶杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）4台历一本放于指定的位置（通常位置显示器左侧）5日记本一本放于指定的位置（通常位置显示器右侧）6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通常位置显示器左侧）7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通常位置显示器右侧）示例：3、文件的标识方法目的通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。办公室5S管理规定Office5Sregulation对象办公室内所有文件柜。标准1.文件夹标识宽：2-4cm、高:16-20cm；2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细；3.公司Logo高：0.4-0.6cm、宽：2.0-2.6cm;4.“文件夹描述”黑体三号，加粗，可分为多行打印；5.工厂名称：xxxxxxxx黑体三号，加粗;6.部门名称：生产、物流等亦可使用英文黑体三号，加粗;。7.文件夹摆放位置固定后沿着一个方向在文件夹靠底部位置粘贴带有颜色的胶带，使文件夹的摆放顺序目视化。8.文件柜左上角粘贴对应的文件清单。定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法目的消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。对象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。标准1.同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一办公室5S管理规定Office5Sregulation次，线尾处适当保留。2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。5、抽屉内物品目的明确各抽屉内保管物品的分类，使抽屉管理规范化，提高效率。对象办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。标准附带抽屉第一层通常摆放文具、计算器等个人物品；第二层摆放常用文件；第三层摆放图纸资料等。6、设置办公文具公用区（推荐使用）目的制定公用区，明确位置，避免文具随意放置，减少办公用品的领取量，节约办公文具费用开支。对象常用共用办公文具。标准集中保管时，标识位置选定在办公室的公共区域，需要制作专门的文具架子或看板，进行行迹管理。办公室5S管理规定Office5Sregulation第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。2）清扫基准如下表：对象标准周期时间个人区域桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异常）每天清扫每天上下班前后2分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周1次每周五下班前5分钟文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；保管年限内...
