出差管理办法目录第一条:适用范围第二条:出差申请与签准第三条:借支差旅费第四条:出差注意事项第五条:差旅费报销标准第六条:出差费用报支第七条:实施与修订第一条:适用范围第1页共4页生效日期:2007-12-12出差管理办法公司员工因公务需要,须长途外出且无法于当天往返者视为出差
第二条:出差申请与签准员工因公出差,应提前五个工作日做OA出差申请,详细说明出差目的、主要任务、预订日程及费用预算,签准后,始得出差
惟遇紧急事故,或由主管临时派遣出差者可临时或事后补填OA出差申请
第三条:借支差旅费财务部凭签准的OA申请预支差旅费
第四条:出差注意事项一、员工因公出差、代表公司洽办业务,对于个人之服装仪容、言行举止及其待人、处事、接物相关事项,应遵守礼仪规范,妥为注意,以塑造公司良好形象
二、员工出差前应针对出差任务备妥各项洽商资料,必要时应先向直属或权责主管做简报
三、出差期间,对洽商或考察之业务重点,如有请示或报告事项,应以电话或传真方式呈报直属或权责主管,以保持密切之联系
四、出差任务因故展延时,应就地以电话、邮件或传真的方式向直属或权责主管报告确认
第五条:差旅费报销标准一、国内出差旅费报支项目与标准员工因公国内出差时,按本规定给付差旅费(交通费、住宿费、膳杂费),详细内容见附件报销标准表:二、国外出差旅费报支项目与标准(交通费、住宿费、膳杂费),详细内容见附件报销标准表:第六条:出差费用报支一、员工国内出差应于出差返回后五天内依规定标准,填具OA出差费用报销申请,连同单据交由财务部门核对,并经权责主管签准后始得报支,报销后缴还预支之差旅费余额
二、员工国外出差应于返国后五天内将考察、洽商或研习之书面报告,呈权责主管核阅,并于七天内填具OA出差费用报销申请,连同有关单据送财务部门核对,经权责主管签准后始得报支,报销后缴还预支之差旅费余额
三、出差员工在出差时,应以规定之旅