浅谈干部人事档案的信息化管理[小编推荐]浅谈干部人事档案的信息化管理本人今年七月份调入办公室人事科工作，在人事工作上我是一名新兵，来到人事科后接触的第一项工作就是干部人事档案的整理。通过一段时间的工作，我深深体会到干部人事档案管理的重要，特别是干部人事档案信息化管理的重要性，尤其是对干部的培养、教育、管理和使用有着极其重要的作用。干部人事档案信息化管理是干部人事管理的重要工作内容，也是分析干部人事管理规律的重要措施，更是掌握、运用和选拔干部特长的重要手段。一、信息化在干部人事档案管理中的作用干部人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件，是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对单位考察和识别干部选拔优秀人才，加强机关单位干部队伍建设，实行干部人事工作规范化管理具有重大作用。干部人事档案通过计算机的软件管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作的效率和为领导掌握干部基础资料提供可靠依据。并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递，提高1了干部人事档案的利用率，降低了干部人事档案管理的成本。二、信息化干部人事档案管理的优越性1.信息化的文档输入功能可以大大减轻干部人事档案工作者的劳动强度。由于干部人事档案是动态管理，需要我们干部人事档案工作者，对于发生变动的干部人事信息进行及时记载，实行信息化干部人事档案管理以后，一旦有干部人事变动，我们的档案管理工作人员就可以在干部人事信息模型板块中轻松而又快速地登录变动人事信息，从而使得干部人事信息记载更为全面、准确，防止因工作繁忙造成信息登录不及时，造成干部人事档案的缺档或断档。2.信息化的数字处理功能可以快速及时地进行干部人事档第1页共3页案的处理调整，保持干部人事档案的动态性与连续性。数字化的信息处理功能是信息化的一个重要功能之一。如果我们实行信息化以后，很多干部人事信息的数据处理都会自动完成，确保干部人事档案信息的动态与连续性。3.信息化的保密功能符合干部人事档案的保密要求。干部人事档案是一项保密性较强的工作。有不少单2位担心，干部人事档案信息化了，会不会带来安全保密性的问题。其实，信息化的密码保护功能完全可以解决这个顾虑，只要我们的干部人事管理工作者，具备一定的政治觉悟和道德观念以及信息基础知识，加强密码保护，就不可能出现干部人事档案信息的泄漏。三、有效做好干部人事档案的信息化管理1.提高干部人事档案管理的现代化意识干部人事档案工作者向来以默默无闻、无私奉献著称，封闭意识较强。要改变这种局面，不断更新观念、勇于进取，努力学习中国特色的社会主义理论，践行科学发展观，关注改革开放的新形势、新问题，把干部人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。在信息化时代，强化干部人事档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识。档案管理中应用计算机技术时，要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”，主动面向知识经济主战场，把干部人事档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。2.增强干部人事档案信息化管理的安全意识信息技术为干部人事档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给干部人事档案管理带来了安全隐患。目前，一些单位在进行档案信息化建设时，安全意3识往往不够，往往造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失。而且对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性，存储材料及载体的易损毁问题的忽视，往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。在管理中，一定要对干部人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对第2页共3页通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。另外，电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高，管理人员要注意防潮、...
