基建档案分类方案及保管期限表序号归档范围保管期限城建档案馆备注综合文件1上级有关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作总体规划永久4基建工作年度（季度）总结、统计报表永久5基建工程财务预、决算长期6集团性总体规划、设计总平面图永久工程准备阶段文件―、立项文件1项目建议书永久V2项目建议书及审批意见、刖期工作通知书永久3可行性研究报告（含附件）永久V4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件永久V6专家建议永久V7调查资料及项目评估研究材料、长期V二、建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久V2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久V序号归档范围保管期限城建档案馆备注3建设用地规划许可证（附件及附图）永久V4国有土地使用证永久V5划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料）永久V6拆迁安置文件（意见、协议、方案等）长期V三、勘察、测绘、设计文件1工程、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久V2建设用地钉桩通知单（书）永久V3地形测量和拨地测量成果报告永久V4申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久V5有关行政主管部门（消防、人防、环保、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、白蚁防治、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久V6政府有关部门对施工图设计文件的审杳文件及审批意见永久V7初步设计图纸和说明长期8技术设计图纸和说明长期8审定设计方案通知书及审查意见长期V9施工图及说明长期10设计计算书长期四、合同、招投标文件序号归档范围保管期限城建档案馆备注1勘察、设计招投标文件长期2勘察、设计合冋长期V3施工招投标文件长期4施工承包合同长期V5监理招投标文件长期6监理委托合同长期V7其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）长期V五、开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表永久V2规划审批申报表及报送的文件和图纸永久3建设工程规划许可证及附件、附图（复印件）永久V4建设工程施工许可证（复印件）永久V5建设工程开工审查表永久6投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥等证明、质（安）监受理单长期V7工程质量监督手续长期V六、财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期序号归档范围保管期限城建档案馆备注3施工图预算材料短期4施工预算短期七、建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负...
