1 / 12 外贸业务员的详细工作流程步骤 /方法一、 接到询盘1、认真报价（1）与工厂核对最新产品价格以及交货期（2）核算价格（3）与货代联系询最新海运价格（4）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量（5）付款方式要确认（6）告知客户交货期备注：如果是新客户，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产。对于新客户，首先要确认样品。2、做样品（1）安排工厂打样（2）一定要客户确认样品在下单二、客户下单1、做（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查（2）订单号，的时间一定要正确（3）商品名称一定正确（4）单价金额一定要核准（5）总金额和大写金额一定要正确（6）一定要有正确的本公司银行信息2、做合同（1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查2 / 12 （2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误（3）合同其他条款一定要做细做全三、安排工厂生产1、下订单给工厂（1）要写清楚所要购买产品的名称、规格、数量和包装，价格条款，付款方式（2）要写明交货期（3）根据付款方式安排工厂生产2、做采购合同（1）合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。（2）数量、金额要仔细核对无误（3）验货方式要写详细、清楚（4）确认付款方式（5）确认出了问题的解决办法和索赔方式3、（如果需要） 打定金给工厂（1）核对工厂账号信息（2）核对本公司会计打款的账单信息（3）电话跟踪工厂钱款是否到帐4、跟踪生产进程（1）随时掌握生产进程（2）确认货物尺寸、重量5、报检：（工厂 ）国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/ 条。货物经检验合格，附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单，寄到货代公司用于报关。四、联系货代安排运输1、要价格（海运或空运）（1）多找几个货代比对价格和船公司（2）选定价格和货代公司（3）确定好付款方式（预付还是月结）3 / 12 2、将出口货物明细单、海运委托单传真给货代公司进行配船订舱。3、如果由工厂货代来进行内装与报关，要向我们订舱的货代要配舱信息并第一时间发给工厂。4、如果由我们公司货代来进行内装与报关，要让我们货代出进仓通知，让工厂按规定时间把货交到指定仓库。5、快递报关单证（1）（自己报关）快递报...
